在早幾年前很多的外貿(mào)公司，都是通過(guò)大量的開(kāi)發(fā)信、營(yíng)銷信，來(lái)獲得客戶資源和訂單；現(xiàn)在由于互聯(lián)網(wǎng)管理的日趨規(guī)范，包括國(guó)家工信部加強(qiáng)了對(duì)互聯(lián)網(wǎng)及廣告的管理力度，用企業(yè)郵箱來(lái)發(fā)開(kāi)發(fā)信的的這條路已經(jīng)走不通了。
所以有些客人報(bào)怨：“如果外貿(mào)企業(yè)郵箱不能發(fā)開(kāi)發(fā)信，似乎外貿(mào)郵箱就喪失了最主要的功能”。
這恰恰是大家對(duì)于外貿(mào)企業(yè)郵箱最大的誤區(qū)。
企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名做后綴的郵箱，既能體現(xiàn)公司的品牌和形象，又能方便公司主管人員對(duì)員工信箱進(jìn)行統(tǒng)一管理，還能使得公司商業(yè)信函來(lái)往獲得更好更安全的管理，是現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中不可缺少的現(xiàn)代化的通訊工具。
企業(yè)郵箱是一個(gè)通訊工具，最主要的功能就是郵件穩(wěn)定收發(fā)，然后則是企業(yè)規(guī)范管理提升工作效率；
而開(kāi)發(fā)信是屬于廣告推廣性質(zhì)，是需要用其它的軟件工具來(lái)處理的。
殺雞用牛刀，或者拿法拉利當(dāng)五菱宏光來(lái)使，都是不合適的。
選擇企業(yè)郵箱，有以下優(yōu)勢(shì)：
1、樹(shù)立企業(yè)品牌形象
員工的信箱都是”name@企業(yè)域名”這種形式，從而樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)品牌形象，方便企業(yè)形象推廣。一旦公司擁有了這種性質(zhì)的 email 信箱，就表明該公司在 Internet 上擁有了相對(duì)獨(dú)立的身份。企業(yè)郵箱將成為公司對(duì)外宣傳和從事業(yè)務(wù)的不可缺少的工具。
2、自主的郵箱管理，防止業(yè)務(wù)流失
企業(yè)擁有自己的電子郵件系統(tǒng)便于統(tǒng)一管理，可以隨時(shí)開(kāi)設(shè)或關(guān)閉公司職員的 email 信箱，防止業(yè)務(wù)流失，而且重要的通知可以發(fā)送廣播郵件，同域內(nèi)的所有同事都能快速的收到通知郵件。
3、便于企業(yè)管理，根據(jù)需要自主開(kāi)設(shè)
可以根據(jù)企業(yè)需要自主開(kāi)設(shè)企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
4、 安全性、穩(wěn)定性高
企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于其他類郵箱，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
因此，如果您是認(rèn)真想要建立一個(gè)可以幫助您吸引新客戶并發(fā)展業(yè)務(wù)的外貿(mào)網(wǎng)站，請(qǐng)使用您的網(wǎng)站域名為后綴的企業(yè)郵箱，它將給外商良好的第一印象。如果您還沒(méi)有企業(yè)郵箱，可以選擇新網(wǎng)企業(yè)郵箱，它的設(shè)置極為簡(jiǎn)單，可以綁定郵箱客戶端，也可以綁定在微信上使用：http://www.xinnet.com/mail/mail.html