在早幾年前很多的外貿公司，都是通過大量的開發(fā)信、營銷信，來獲得客戶資源和訂單；現在由于互聯網管理的日趨規(guī)范，包括國家工信部加強了對互聯網及廣告的管理力度，用企業(yè)郵箱來發(fā)開發(fā)信的的這條路已經走不通了。
所以有些客人報怨：“如果外貿企業(yè)郵箱不能發(fā)開發(fā)信，似乎外貿郵箱就喪失了最主要的功能”。
這恰恰是大家對于外貿企業(yè)郵箱最大的誤區(qū)。
企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名做后綴的郵箱，既能體現公司的品牌和形象，又能方便公司主管人員對員工信箱進行統(tǒng)一管理，還能使得公司商業(yè)信函來往獲得更好更安全的管理，是現今互聯網時代中不可缺少的現代化的通訊工具。
企業(yè)郵箱是一個通訊工具，最主要的功能就是郵件穩(wěn)定收發(fā)，然后則是企業(yè)規(guī)范管理提升工作效率；
而開發(fā)信是屬于廣告推廣性質，是需要用其它的軟件工具來處理的。
殺雞用牛刀，或者拿法拉利當五菱宏光來使，都是不合適的。
選擇企業(yè)郵箱，有以下優(yōu)勢：
1、樹立企業(yè)品牌形象
員工的信箱都是”name@企業(yè)域名”這種形式，從而樹立統(tǒng)一的企業(yè)品牌形象，方便企業(yè)形象推廣。一旦公司擁有了這種性質的 email 信箱，就表明該公司在 Internet 上擁有了相對獨立的身份。企業(yè)郵箱將成為公司對外宣傳和從事業(yè)務的不可缺少的工具。
2、自主的郵箱管理，防止業(yè)務流失
企業(yè)擁有自己的電子郵件系統(tǒng)便于統(tǒng)一管理，可以隨時開設或關閉公司職員的 email 信箱，防止業(yè)務流失，而且重要的通知可以發(fā)送廣播郵件，同域內的所有同事都能快速的收到通知郵件。
3、便于企業(yè)管理，根據需要自主開設
可以根據企業(yè)需要自主開設企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
4、 安全性、穩(wěn)定性高
企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于其他類郵箱，服務品質更適于企業(yè)商務應用。
因此，如果您是認真想要建立一個可以幫助您吸引新客戶并發(fā)展業(yè)務的外貿網站，請使用您的網站域名為后綴的企業(yè)郵箱，它將給外商良好的第一印象。如果您還沒有企業(yè)郵箱，可以選擇新網企業(yè)郵箱，它的設置極為簡單，可以綁定郵箱客戶端，也可以綁定在微信上使用：http://www.xinnet.com/mail/mail.html