“企業(yè)郵箱”是近期風(fēng)靡起來的一款軟件，它代替了個人郵箱發(fā)郵件大小的限制，解決了由原來一個個發(fā)送變?yōu)槿喊l(fā)的煩惱。那我們要如何使用企業(yè)郵箱？企業(yè)郵箱的申請流程是什么？隨新網(wǎng)小編看看吧！
 
  如何使用企業(yè)郵箱
  1、制定目的
  為了規(guī)范公司郵箱管理，正確使用和利用郵箱普通，充分發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用，最大限度地提高郵箱的使用率。
  2、適用范圍
  本制度適用于xx全體員工（含分公司）。
  3、權(quán)責(zé)
  3.1 行政部負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的安全管理和運行秩序維護(hù)；
  3.2 各部門（中心）員工是負(fù)責(zé)正確使用企業(yè)郵箱；
  3.3 運維工程師負(fù)責(zé)公司郵件資料的保密，保證郵箱資料更新及時準(zhǔn)確
  4、具體規(guī)定
  4.1、新人培訓(xùn)
  行政部前臺工作人員負(fù)責(zé)開通和管理員工個人電子郵箱,并對新進(jìn)員工或不會使用企業(yè)郵箱的員工進(jìn)行初步培訓(xùn)
  4.2、賬號開通
  密碼管理：企業(yè)郵箱開通后，使用者可登錄郵箱網(wǎng)絡(luò)地址，輸入分配的個人用戶名和密碼登陸郵箱，并在第一時間進(jìn)行密碼更改，以確保郵箱的安全性。
  簽名管理：在郵箱設(shè)置里，設(shè)定個人簽名，使用公司統(tǒng)一的格式（包含：電話、傳真、收集、郵箱、公司名稱、公司網(wǎng)址、地址、logo等）
  4.3、郵件收發(fā)
  公司全員上班之后第一件事為打開企業(yè)郵箱檢查郵件，在外出差的同事對郵箱設(shè)置“郵件到達(dá)短信提醒功能”，以便及時處理公務(wù)。
  4.4、郵件撰寫
  4.4.1 稱呼：可以稱呼對方姓名及身份，注意如果發(fā)給多人的話，有時還要注意一個順序問題。
  4.4.2 確保無錯別字，表述準(zhǔn)確，盡量避免有歧義的詞語。
  4.4.3 表述有條理。需要談多件事情時，用1、2、3、4、等標(biāo)識。
  4.4.4 合理使用大寫、加粗、字體顏色等功能，以突出重點。
  4.4.5 使用結(jié)束語。如有任何問題請隨時聯(lián)系我；或顯示誠懇和感謝，如：此致敬禮、祝商祺等。
  4.5 郵箱管理
  4.5.1 運維工程師根據(jù)公司對郵箱管理的安全需求、風(fēng)險評估后的安全隱患提交解決方案、風(fēng)險管理控制措施等；
  4.5.2 及時給各部門提供郵箱各類技術(shù)支持，保證各部門工作順利開展；
  4.5.3 定期檢查郵箱的使用情況，對不按規(guī)定使用郵箱的員工給予口頭警告，三次以上的關(guān)閉其郵箱使用權(quán)；
  4.5.4 定期更新、刪除郵箱名單，確保郵箱資料的準(zhǔn)確率；
  4.5.5 根據(jù)公司發(fā)展的需要和要求，對郵箱設(shè)置及時做出調(diào)整；
  4.5.6 定期維護(hù)和檢查外部托管機(jī)器、設(shè)備，保證正常運行；
  4.5.7 對郵箱的申請資料，應(yīng)認(rèn)真審核，確保審批正確、資料正確、申請符合性等。
 
  企業(yè)郵箱的申請流程
  1.進(jìn)入新網(wǎng)網(wǎng)站，點擊右上角注冊，先注冊賬號登錄（已有賬號直接登錄）。
  2.登錄后，進(jìn)入企業(yè)郵箱頁面，根據(jù)所用人數(shù)選擇賬號數(shù)量。5賬號起買，可逐次上加。選擇購買時長，最短6個月。購買時間越長越劃算。
  3.填寫你已有的域名和郵箱管理密碼，密碼切記。如果沒有域名的話，點擊頁面中的注冊域名，進(jìn)入域名注冊頁面，先完成域名申請。

  4.域名購買成功后，返回云郵箱頁面。點擊立即購買，進(jìn)入購物車頁面。然后結(jié)算，完成支付即可。

  企業(yè)郵箱怎么發(fā)送群郵件
  企業(yè)郵箱可以發(fā)送群郵件，以新網(wǎng)企業(yè)郵箱為例，支持向部門、組群發(fā)郵件，還支持群內(nèi)跟貼討論。
  1、登錄新網(wǎng)全球云郵，點擊“寫郵件”。
  2、點擊“群郵件”在部門/群中“請選擇部門/群”。
  在彈出框中設(shè)置要發(fā)信的部門，比如我只想給市場部發(fā)群郵件，那么選擇市場部即可。
  假如您需要給整個銷售分公司包括下屬的四個分銷部的所有人發(fā)郵件，只勾選銷售分公司，然后點擊確定即可。

  3、填寫主題，郵件內(nèi)容，點擊發(fā)送，一封群郵件就發(fā)送成功了。

  看完新網(wǎng)小編整理的如何使用企業(yè)郵箱等內(nèi)容后，是不是覺得企業(yè)郵箱挺好用的呢！如果你還沒有申請的話，不妨申請一個試試看喲！