選擇注冊(cè)公司的郵箱需要注意哪些問(wèn)題?
??一、安全穩(wěn)定
??由于一般用于企業(yè)和客戶之間的溝通,所以選擇企業(yè)郵箱時(shí)最看重的一點(diǎn)是要安全、穩(wěn)定,在防病毒、反垃圾郵件方面要做得好。比如Zoho Mail,它同時(shí)提供免費(fèi)個(gè)人郵箱和企業(yè)郵箱,由于很多個(gè)人郵箱會(huì)被濫用,結(jié)果會(huì)被投訴,所以為了防止損害企業(yè)郵箱用戶的利益,這兩者使用的IP是不同的,既對(duì)個(gè)人用戶提供了免費(fèi)郵箱的福利,又保障了企業(yè)用戶的郵箱安全穩(wěn)定。
??在這里要提醒用戶的是,與Gmail不同,Zoho Mail不允許群發(fā)營(yíng)銷郵件,會(huì)被封號(hào),雖然找技術(shù)支持會(huì)給解封,但還是很耽誤事情的。其實(shí)Zoho 有專門的郵件群發(fā)工具,叫Zoho Campaigns。它的免費(fèi)版有各種營(yíng)銷郵件模板,每月最多可向2,000 位收件人發(fā)送 12,000 封電子郵件,足夠用了。千萬(wàn)不要用Zoho Mail 群發(fā)營(yíng)銷郵件,會(huì)被封。
??二、郵件抵達(dá)率
??郵件抵達(dá)率的高低和很多因素有關(guān)。比如有些企業(yè)用戶反映,用國(guó)內(nèi)郵箱給其國(guó)外客戶發(fā)郵件,客戶經(jīng)常說(shuō)沒(méi)收到,或者進(jìn)入了對(duì)方的垃圾箱。這種情況下,一般建議用服務(wù)器在國(guó)外的企業(yè)郵箱,對(duì)使用國(guó)外郵箱的用戶收發(fā)信會(huì)更友好一些。Zoho Mail 比較好的一點(diǎn)是,它在全球有10大自有數(shù)據(jù)中心,如果你是做外貿(mào)的,那么建議用它美國(guó)數(shù)據(jù)中心上部署的com版Zoho Mail,給用Gmail等的國(guó)外客戶發(fā)信抵達(dá)率高,不會(huì)進(jìn)入對(duì)方垃圾箱,也沒(méi)什么退信現(xiàn)象。而如果你想有更快的郵箱使用體驗(yàn),那么可以用它中國(guó)數(shù)據(jù)中心上部署的cn版Zoho Mail,允許2G大附件。
??三、功能
??除了各大郵箱提供商都提供的基本郵箱功能外,人們選擇企業(yè)郵箱時(shí)很大程度上看眼緣和使用習(xí)慣。比如用慣了Gmail的人,可能會(huì)覺(jué)得Zoho Mail 的使用體驗(yàn)比較容易接受。還有一些功能屬于大家都有,但是它就設(shè)計(jì)得用起來(lái)特別順手。比如郵件一鍵歸檔,可以手動(dòng)或自動(dòng)把你的舊郵件歸檔,聚焦在重要的事情上。
??四、擴(kuò)展性——和其他辦公軟件、管理軟件的集成
??個(gè)人用戶用不到。但對(duì)于企業(yè)用戶,這就是個(gè)加分項(xiàng)了。這時(shí)就體現(xiàn)出軟件大廠的優(yōu)勢(shì)了。
??對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)而言需要面臨諸多繁雜的事宜,大到產(chǎn)品的優(yōu)化、市場(chǎng)的推廣,小到公司的一個(gè)桌椅擺設(shè),每一步都將對(duì)企業(yè)的未來(lái)起到重要的影響,選擇企業(yè)郵箱同樣是其重要的一步,是建立企業(yè)與客戶溝通橋梁的關(guān)鍵。小伙伴們要想獲得更多注冊(cè)公司的郵箱的內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注新網(wǎng)。
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