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如何免費(fèi)注冊企業(yè)郵箱及使用企業(yè)郵箱的好處

分類:郵箱資訊 編輯: 瀏覽量:100
2021-07-14 17:20:32
??以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站,有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象,是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,可起到強(qiáng)力的品牌推廣效應(yīng),客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站,并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時,可使企業(yè)給人以規(guī)模化及國際化的感覺,從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。下面新網(wǎng)小編帶大家一起來看看免費(fèi)注冊企業(yè)郵箱的步驟及如何選擇企業(yè)郵箱。

??免費(fèi)企業(yè)郵箱注冊

??1. 搜索你想要注冊的免費(fèi)企業(yè)郵箱,打開企業(yè)郵箱的官方網(wǎng)站,點擊“免費(fèi)創(chuàng)建”。

??2. 輸入公司注冊好的域名、公司名稱、公司所在地,勾選服務(wù)條款后點擊提交。

??3. 根據(jù)頁面提示,設(shè)置好管理員,并驗證手機(jī)號信息后,給自己的域名設(shè)置好域名解析,即可完成開通。

??4. 用你的管理員賬號,即可登錄管理員后臺,添加公司的郵箱。


??如何選擇企業(yè)郵箱

??1、安全穩(wěn)定

??由于一般用于企業(yè)和客戶之間的溝通,所以選擇企業(yè)郵箱時最看重的一點是要安全、穩(wěn)定,在防病毒、反垃圾郵件方面要做得好。一般都同時提供免費(fèi)個人郵箱和企業(yè)郵箱,由于很多個人郵箱會被濫用,結(jié)果會被投訴,所以為了防止損害企業(yè)郵箱用戶的利益,這兩者使用的IP一般是不同的。

??2、郵件抵達(dá)率

??郵件抵達(dá)率的高低和很多因素有關(guān)。比如有些企業(yè)用戶反映,用國內(nèi)郵箱給其國外客戶發(fā)郵件,客戶經(jīng)常說沒收到,或者進(jìn)入了對方的垃圾箱。這種情況下,一般建議用服務(wù)器在國外的企業(yè)郵箱,對使用國外郵箱的用戶收發(fā)信會更友好一些。Gmail、Outlook、Zoho Mail等國際版都可以實現(xiàn)。

??3、功能

??除了各大郵箱提供商都提供的基本郵箱功能外,還有一些功能屬于大家都有,但是它就設(shè)計得用起來特別順手。比如郵件一鍵歸檔,可以手動或自動把你的舊郵件歸檔,聚焦在重要的事情上。

??4、擴(kuò)展性——和其他辦公軟件、管理軟件的集成

??個人用戶用不到。但對于企業(yè)用戶,這就是個加分項了。這時就體現(xiàn)出軟件大廠的優(yōu)勢了。

??使用企業(yè)郵箱的好處

??1、樹立企業(yè)品牌形象:

??企業(yè)郵箱,樹立了企業(yè)的整體品牌形象;通過郵箱的帳號就能知道企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)址。

??2、方便日常工作的開展:

??公司安排的工作計劃和活動,發(fā)一封全體郵件就可以讓公司的員工知道,方便日常工作的開展。

??3、有利于公司自主管理郵箱:

??企業(yè)可自行管理企業(yè)郵箱,包括對整個郵件系統(tǒng)進(jìn)行開設(shè)、刪除郵箱、修改郵箱密碼等, 也可以根據(jù)需要自行選擇功能和容量而無需購置任何其他硬件設(shè)備或軟件產(chǎn)品。

??4、增強(qiáng)企業(yè)信息的保密性和穩(wěn)定性:

??功能全面而強(qiáng)勁企業(yè)郵箱系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題。

??5、方便快捷的管理方式:

??企業(yè)郵箱為企業(yè)用戶提供交互式管理界面,所有的郵件收發(fā)工作可以完全在WEB界面上完成;也可以通過客戶端軟件進(jìn)行POP3和SMTP快速收發(fā)郵件,收發(fā)服務(wù)器配置簡單方便,服務(wù)器連接快速穩(wěn)定。

??企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號,根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時,企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息,從而保證業(yè)務(wù)活動的連貫性。想要獲得更多有關(guān)于免費(fèi)注冊企業(yè)郵箱的內(nèi)容,請關(guān)注新網(wǎng)。

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