??電子郵件不同于傳統(tǒng)的郵件，使用電子郵件可以直接發(fā)送到收件人的郵箱，它不僅節(jié)省了時間和郵費(fèi)，最重要的是，電子郵件已經(jīng)成為每個商務(wù)辦公室不可或缺的一部分，為此，今天新網(wǎng)小編就來說下電子郵件注冊的重要性。

??電子郵件注冊的重要性

??電子郵件是一種重要的職場溝通方式。

??1.使用電子郵件的用途主要體現(xiàn)為日常工作交流、傳遞自身的某種理念和情感、獲取外界信息和展示職場形象等

??2.現(xiàn)代企業(yè)的工作強(qiáng)度加大，工作量加大，領(lǐng)導(dǎo)沒有那么多時間面對面聽取工作匯報而且領(lǐng)導(dǎo)也更健忘，需要郵件提醒據(jù)統(tǒng)計不少企業(yè)工作完全依賴電子郵件

??3.80%的外企職場人每天上班要做的第一件事，就是打開電子郵箱收發(fā)郵件，70%的職場人，下班前的最后一件事是查看郵箱，確認(rèn)沒有尚未處理的緊急郵件 30%的職場人，即使下班或周末在家休息，也要強(qiáng)迫癥式地登錄公司郵箱，查有沒有漏掉緊要的任務(wù)。

??電子郵件

??電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)，用戶可以以非常低廉的價格（不管發(fā)送到哪里，都只需負(fù)擔(dān)網(wǎng)費(fèi)）、非常快速的方式（幾秒鐘之內(nèi)可以發(fā)送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系。

??電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費(fèi)的新聞、專題郵件，并輕松實(shí)現(xiàn)輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進(jìn)了社會的發(fā)展。

??發(fā)郵件的基本技巧

??1.對重要溝通事項，在發(fā)送郵件后最好電話提醒對方引起關(guān)注;或請對方確認(rèn)收到Email。

??2.重要會議通知再會前向與會人員提醒開會時間。

??3.如果重要郵件發(fā)出去后石沉大海，不一定是對方不重視，嘗試再次提醒。

??4.轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎。

??電子郵件的作用

??1.使所有參與方對于所討論的論題、事實(shí)根據(jù)和結(jié)論，以及達(dá)成的共識一目了然，并保持跟進(jìn)直至工作完成。

??2.能準(zhǔn)確及時地記錄事項進(jìn)程、討論內(nèi)容以及行動細(xì)則，并充當(dāng)了作為每個工作項目歷史檔案的功能。

??3.充當(dāng)意見不和、起爭端時的證明。Email能幫人關(guān)注于事實(shí)而不是感受，或其他個性和工作風(fēng)格上的差異，并以合理的方式解決意見不和以及爭端。

??由此可見，新網(wǎng)小編講述的電子郵件注冊的重要性還是極強(qiáng)的，希望朋友們都能養(yǎng)成使用郵箱的好習(xí)慣，妥善使用電子郵件，可以大大提高你的工作效率哦。