??外貿(mào)公司在選擇郵箱時(shí)，可以考慮選擇從送達(dá)率、安全性到功能管理，都優(yōu)于個(gè)人郵箱的外貿(mào)企業(yè)郵箱，以減少企業(yè)不必要的投入，而且可以使用更專業(yè)的郵箱系統(tǒng)，知名的企業(yè)郵箱品牌商比如新網(wǎng)等。

??外貿(mào)企業(yè)郵箱與個(gè)人郵箱

??俗話說內(nèi)貿(mào)靠電話，外貿(mào)靠郵箱。眾所周知，企業(yè)郵箱不僅是外貿(mào)企業(yè)日常工作中使用頻率較高的辦公應(yīng)用之一，更承擔(dān)著存儲(chǔ)訂單信息、客戶資料的職能，其作用至關(guān)重要。相反，如果郵箱選擇不當(dāng)也會(huì)給企業(yè)帶來很大影響。

??以往有很多外貿(mào)企業(yè)不重視郵箱，公司員工隨意使用個(gè)人郵箱與客戶溝通，而事實(shí)證明這種方式雖然減少了部分開支，但是弊大于利。

??首先，個(gè)人郵箱屬于員工個(gè)人，完全不受企業(yè)的監(jiān)管，一旦遇到員工離職或人員更替，重要的業(yè)務(wù)信息也將面臨流失，使企業(yè)變得非常被動(dòng)。其次，個(gè)人郵箱在安全性、穩(wěn)定性等方面與專業(yè)的企業(yè)郵箱不能相比。大量的個(gè)人郵件與業(yè)務(wù)郵件混在一起，不僅影響了工作效率，也帶來很大的安全隱患。一旦賬號(hào)被盜取，將使企業(yè)蒙受巨大損失。此外，企業(yè)郵箱作為企業(yè)溝通交流的主要渠道同時(shí)也是展示品牌形象的窗口。一個(gè)以企業(yè)域名為統(tǒng)一后綴的郵箱，不但代表了企業(yè)的實(shí)力和專業(yè)性，也便于辨認(rèn)員工身份，大大降低了溝通環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。

??外貿(mào)企業(yè)郵箱用哪個(gè)好，如何選擇？

??外貿(mào)企業(yè)選擇企業(yè)郵箱，除了海外收發(fā)功能外，還有哪些是比較重要的參考條件呢？

??1. 選擇大品牌

??郵箱問世發(fā)展到今天，從功能到體驗(yàn)都是一個(gè)非常成熟的產(chǎn)品了，而很多企業(yè)會(huì)有個(gè)誤區(qū)——大品牌意味著價(jià)格高，實(shí)際上恰恰相反。選擇一個(gè)大品牌的企業(yè)郵箱的意義在于，花更少的錢買到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

??2. 功能多樣化和及時(shí)性

??企業(yè)郵箱除了基礎(chǔ)的收發(fā)、儲(chǔ)存郵件的功能之外還擁有很多附加的功能。比如超大附件、全文搜索、郵件撤回等等都可以幫助提高工作效率，在移動(dòng)辦公越來越普遍的今天，郵箱與手機(jī)端的緊密結(jié)合有著重大的意義。

??3. 多渠道7*24小時(shí)客戶服務(wù)

??郵箱的售前和售后都需要專業(yè)的客服和技術(shù)人員，特別是售后服務(wù)本身也是保障郵箱順利使用的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)郵箱提供7*24小時(shí)多渠道售后服務(wù)：客服熱線、客服郵箱反饋、微信隨心郵反饋、客服QQ在線咨詢等，客戶經(jīng)理會(huì)定期回訪使用情況，服務(wù)非常貼心，這些都是小品牌郵箱無(wú)法同時(shí)做到的。

??外貿(mào)企業(yè)如何避免郵箱被盜這種情況發(fā)生呢？

??貼士1：使用密碼隨機(jī)生成網(wǎng)站，密碼定期更換

??貼士2：企業(yè)郵箱總管理員的賬戶密碼設(shè)置成不同的?。。」芾韱T權(quán)限是最大的。

??貼士3：企業(yè)郵箱經(jīng)常核查是否有設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)，有很多盜號(hào)者知道了你的郵箱密碼也不會(huì)去修改而是默默等待出現(xiàn)你和客戶的付款進(jìn)度。

??貼士4：經(jīng)常檢查域名MX設(shè)置，企業(yè)郵箱是通過你的域名產(chǎn)生的。

??貼士5：付款賬戶闡述給客戶不會(huì)輕易更改，更改會(huì)以電話通知和郵件雙重通知的。 在自己官網(wǎng)上展示收款帳號(hào)，提醒客戶收款帳號(hào)不一致需要先和我們確認(rèn)！

??貼士6：業(yè)務(wù)員談成訂單時(shí)一定和客戶密切聯(lián)系確認(rèn)，直到水單確定無(wú)誤，很多盜號(hào)者利用這個(gè)時(shí)間進(jìn)行偷梁換柱。

??貼士7：企業(yè)郵箱選擇付費(fèi)的，增加上手機(jī)驗(yàn)證或者微信驗(yàn)證等等.

? ? ? ?說了那么多，外貿(mào)企業(yè)郵箱到底如何選擇？相信大家的心理應(yīng)該也一定有數(shù)了。畢竟是付費(fèi)產(chǎn)品，運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)程度也是必須考慮的因素，而新網(wǎng)企業(yè)郵箱為用戶提供7×24小時(shí)人工服務(wù)，一般能在2小時(shí)內(nèi)解決問題，這一點(diǎn)也是非常贊的。