??我們知道企業(yè)要想加強內部員工的交流，很多都選擇建立企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱使用起來方便快捷，那么我們如何使用箱軟件助手呢？郵箱軟件的用途是什么呢，今天新網(wǎng)的工作人員為我們介紹一下。

??如何使用郵箱軟件助手

??1、郵箱成功運行后，會在電腦桌面右下角出現(xiàn)“新網(wǎng)郵箱助手”的圖標。

??2、當這個圖標變成 未讀狀態(tài)的時候，表示你的郵箱有未讀郵件；

??3、鼠標左鍵點擊這個圖標，可以打開新郵件閱讀框，里面顯示您郵箱中最新進的10封新郵件；

??4、右鍵點擊這個圖標，將會展開軟件菜單。

??郵箱軟件的用途

??收發(fā)信件----利用電子郵箱(E-MAIL)，用戶不但可以發(fā)送普通信、掛號信、加急信，也可以

??● 收發(fā)信件----要求系統(tǒng)在對方收到信件后回送通知，或閱讀信件后送回條等。另外還有定時

??● 收發(fā)信件----發(fā)送、讀信后立即回信或轉發(fā)他人、多址投送(一封信同時發(fā)給多人)等功能。

??● 處理信件----用戶可以直接在郵箱系統(tǒng)內寫信，對方收到的信件歸類存檔，刪除無用信件。

??● 直接投送----若對方是非郵箱用戶，可以將信件直接送到對方的傳真機、電傳機、打印機或

??● 收發(fā)信件----分組交換網(wǎng)的計算機上。

??● 布告欄------個供大家使用的公告郵箱，用戶可以向此郵箱發(fā)送自己希望發(fā)布的信息，供大

??● 收發(fā)信件----家閱讀。布告欄適于做公告、發(fā)布通知和廣告。

??● 漫游功能----利用分組交換網(wǎng)（CHINAPAC）可以實現(xiàn)全國漫游。

??郵箱格式的組成

??一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成：信頭和信體。

??(1)信頭一般有下面幾個部分：

??①收信人，即收信人的電子郵件地址；

??②抄送，表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址，可有多個；

??③主題，是概括地描述該郵件內容，可以是一個詞，也可以是一句話。由發(fā)信人自擬。

??(2)信體。信體是希望收件人看到的信件內容，有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件里的一個或多個計算機文件，附件可以從信件上分離出來，成為獨立的計算機文件。

??E-mail像普通的郵件—樣，也需要地址，它與普通郵件的區(qū)別在于它是電子地址。所有在Internet之上有信箱的用戶都有自己的一個或幾個Email address，并且這些Email address都是唯一的。

??以上就是新網(wǎng)的工作人員為大家整理的關于如何使用郵箱軟件助手的問題，大家閱讀完上面的文章對于企業(yè)在使用郵箱過程中的問題有了一定的了解。