說到郵件的使用，相信有很多朋友們都是知道怎么操作的，畢竟自己平時也是有發(fā)郵件的習慣，但是郵件歸檔是什么意思，就有很多朋友表示不知道，那就讓新網的小編來給我們解說吧。

  郵件歸檔是什么意思

  郵件歸檔是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數據的應用，是對數據進行有效的遷移和管理，實現(xiàn)數據的高度集成化，中心化，并可實現(xiàn)實時監(jiān)測等功能。主要解決郵件在完成發(fā)送后的存儲、檢索、保密性及法律效力的問題而被提出的，根據企業(yè)用戶需求，對全域用戶收發(fā)郵件進行在線文檔、長期保留并允許實時搜索與訪問，實現(xiàn)歷史郵件可追溯可查詢。

  可以理解為郵件數據的實時備份，可以批量恢復數據，同時減輕郵件服務器的存儲負擔，也可以當作數據災備系統(tǒng)。

  郵件備份是什么意思

  郵件備份其實是指數據副本，如果原有的郵件因損壞或者誤刪等操作而丟失了，可以啟用備份的數據進行恢復，備份的目的主要是用于保護正在使用的數據。數據備份時間表一般包括：每天的增量備份保留七天，每周的完全備份保留一個月，每月的完全備份保留一年，最后，一年的完全備份保留七年。一年的完全備份也稱為七年歸檔。

  郵件歸檔和郵件備份有什么區(qū)別

  郵件數據存儲方式不同

  通過郵件備份功能備份的郵件，是存儲于一個指定郵箱的指定文件夾里，通過郵件歸檔功能備份的郵件，是存儲于服務商的歸檔服務器里。

  因此郵件備份功能里的郵件是在一個單獨的郵箱中存儲，可以進行二次編輯，或通過本地服務器將這些郵件備份到本地。而郵件歸檔功能里的郵件存儲在服務商的歸檔服務器里，不能進行二次編輯，只能查看或恢復，可以有效地保障數據的完整性。

  郵件數據保存速度不同

  郵件歸檔是對郵件數據流進行復制和記錄，郵件數據同步收集歸檔，郵件收發(fā)完畢，同時也歸檔完畢。杜絕了可能出現(xiàn)的信息丟失、原始數據被變更篡改、惡意刪除等風險，確保無郵件數據缺失等問題。而傳統(tǒng)備份是在郵件產生后對郵件進行備份或先備份后發(fā)至郵件服務器。

  這兩種技術都不是實時的，存在著存檔的時間差，不能保證郵件數據的完整性和真實性。

  郵件搜索和恢復不同

  郵件備份是為了在意外誤刪除或者數據丟失情況下找回之前的文檔，或者在特別的需要情況下找到之前的老舊文檔。那么，如何有效地找到這封郵件，并且快速的提取就是個問題。僅靠郵件備份創(chuàng)建的簡單搜索標簽，并不足以支撐大量的郵件檢索，那么就需要擁有更加高級的郵件歸檔系統(tǒng)，其具備基于內容和所有權的搜索功能，當需要查找需要的郵件時，輸入限制條件，能夠在數秒內迅速查找到所需的郵件。

  郵件歸檔是什么意思？經過新網小編的解說之后，你們對郵件歸檔如果還有任何疑問的話，歡迎隨時來聯(lián)系我們新網的小編哦。