對(duì)于郵箱的功能大家都知道，現(xiàn)在幾乎人人都會(huì)設(shè)置自己的個(gè)人郵箱，用來(lái)溝通發(fā)送郵件。不過(guò)企業(yè)管理中也會(huì)使用到郵箱，企業(yè)一般都會(huì)使用云企業(yè)郵箱。云企業(yè)郵箱是什么？購(gòu)買云企業(yè)郵箱需要注意什么問(wèn)題？下面新網(wǎng)小編就來(lái)給大家討論討論。

  一、企業(yè)管理一般使用什么郵箱？
  在企業(yè)日常管理和對(duì)外溝通上，通常會(huì)使用企業(yè)郵箱。企業(yè)使用企業(yè)郵箱，在對(duì)外業(yè)務(wù)時(shí)能有效提升自身形象，同時(shí)也可將這些賬號(hào)分配給企業(yè)員工使用，實(shí)現(xiàn)管理功能。
  在眾多企業(yè)品牌中，在功能、穩(wěn)定性、安全性以及價(jià)格方面都各有優(yōu)勢(shì)。不過(guò)，要說(shuō)企業(yè)郵箱性價(jià)比之選，則要數(shù)新網(wǎng)企業(yè)郵箱了。
  新網(wǎng)的企業(yè)郵箱是基于分布式云存儲(chǔ)架構(gòu)、不限存儲(chǔ)空間，完全規(guī)避單點(diǎn)故障，海內(nèi)外智能收發(fā)，特有反垃圾算法、有效過(guò)濾99.9%的垃圾郵件；后臺(tái)支持組織架構(gòu)，無(wú)限層級(jí)，分權(quán)管理，郵件搬家、歡迎郵件、郵件審核、郵件坐席等功能。

  二、云企業(yè)郵箱是什么？
  云企業(yè)郵箱是什么？是大家常說(shuō)的云郵箱，指采用云計(jì)算技術(shù)，部署的郵箱系統(tǒng)，主要為企業(yè)級(jí)郵箱應(yīng)用。
  相比普通郵箱，企業(yè)郵箱的穩(wěn)定性和安全性更高，郵箱容量更大。當(dāng)前，云郵箱主要都是以SaaS方式提供，用戶只需在線購(gòu)買租用，即可立即開(kāi)通使用。用戶不用擔(dān)心郵件服務(wù)器發(fā)生宕機(jī)導(dǎo)致郵箱不能使用，也不用擔(dān)心會(huì)遭到ddos攻擊導(dǎo)致服務(wù)停止。其它的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)不同廠商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而不同。
  例如，機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)模、反垃圾病毒郵件網(wǎng)關(guān)、海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器的部署、郵件監(jiān)控功能、郵件加密技術(shù)，管理員功能設(shè)計(jì)以及其它附加功能等。

  三、購(gòu)買云企業(yè)郵箱需要注意什么問(wèn)題？
  當(dāng)企業(yè)開(kāi)通企業(yè)郵箱后，不同員工使用時(shí)可以套用相同格式，比如用戶名統(tǒng)一設(shè)置為姓名@企業(yè)域名，或者使用員工姓氏@企業(yè)域名等。這樣進(jìn)一步深化業(yè)務(wù)形象，用戶在輕松記住企業(yè)郵箱地址的同時(shí)，也記住了企業(yè)網(wǎng)站域名。

  企業(yè)對(duì)外、對(duì)內(nèi)辦公統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，員工離職時(shí)，相關(guān)工作內(nèi)容交接更方便。比如營(yíng)銷經(jīng)理辭職時(shí)，她會(huì)留下私人郵箱和密碼嗎？如果她之前使用自己的私人郵箱處理業(yè)務(wù)，那公司是無(wú)法接觸到那些郵件的。相反，如果之前以她的名義申請(qǐng)了企業(yè)郵箱，那么現(xiàn)在大可以將那些郵件轉(zhuǎn)發(fā)給新任的營(yíng)銷經(jīng)理。

  除此之外，購(gòu)買企業(yè)郵箱時(shí)還需要注意的事項(xiàng)：
  1、一定要熟悉服務(wù)商提供的企業(yè)郵箱各個(gè)功能是不是對(duì)自己公司有用。
  2、了解這個(gè)企業(yè)郵局平臺(tái)的用戶口碑、怎么使用以及是否方便等。
  3、正式購(gòu)買之前多對(duì)比幾家，從中統(tǒng)計(jì)優(yōu)劣，對(duì)比需求，看哪個(gè)更適合。

  云企業(yè)郵箱對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)作用非常大，可以提高管理效率、增強(qiáng)人員之間的交流溝通。新網(wǎng)建議大家購(gòu)買云企業(yè)郵箱時(shí)要選擇口碑比較好的公司。