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新網(wǎng)郵箱實(shí)用新功能：群發(fā)工資條給您“薪”驚喜
分類：郵箱資訊
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2022-08-17 17:16:23
新網(wǎng)企業(yè)郵箱「群發(fā)工資條」服務(wù)，“操作簡單，使用免費(fèi)”，可幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)群發(fā)工資條。企業(yè)可根據(jù)自身需求靈活設(shè)置群發(fā)授權(quán)，授權(quán)給誰，誰就有權(quán)限群發(fā)工資條，滿足企業(yè)管控需求。
工資條發(fā)送后，還可以查看發(fā)送明細(xì)，包含員工姓名、發(fā)送給員工哪個(gè)郵箱、發(fā)送狀態(tài)（發(fā)送成功或者發(fā)送失敗）、以及讀取狀態(tài)（是否已讀）。
為什么需要「群發(fā)工資條」服務(wù)？
傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條發(fā)放需要完成人工打印、剪裁、發(fā)放等一系列操作，低效繁瑣，耗時(shí)耗力。企業(yè)發(fā)薪后難以及時(shí)制作工資條，導(dǎo)致員工遲遲未能了解工資明細(xì)，無法滿足企業(yè)員工實(shí)時(shí)查詢工資單信息的訴求。
同時(shí)，紙質(zhì)工資條耗費(fèi)紙張且不便于保存，存在因保管不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。由于傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條具有以上種種弊端，企業(yè)亟需更加省時(shí)高效、綠色低碳且有效保障個(gè)人隱私的電子工資單服務(wù)。
用戶如何使用「群發(fā)工資條」服務(wù)？
新網(wǎng)企業(yè)郵箱「群發(fā)工資條」服務(wù)面向所有企業(yè)郵箱用戶開放，無需額外付費(fèi)。
1、上傳工資條
選擇薪資日期，例如發(fā)放4月份工資表，薪資日期則選擇2022年4月；支持手動(dòng)上傳和拖拽上傳兩種方式，方便快捷；上傳企業(yè)自己的工資表時(shí)，需要包含必填項(xiàng)：姓名、聯(lián)系郵箱、身份證號信息；僅支持xls和xlsx格式表格；上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭。
2、核對預(yù)覽已上傳的數(shù)據(jù)
系統(tǒng)支持智能解析用戶上傳的工資表信息；支持按照員工姓名、聯(lián)系郵箱等信息進(jìn)行搜索員工工資明細(xì)，方便核對；
支持靈活設(shè)置可顯示的字段信息，例如在預(yù)覽的時(shí)候不想顯示太多無用信息，造成核對干擾，可以取消顯示，使用更靈活。
3、發(fā)送工資條
支持自定義工資條“郵件主題”；加密設(shè)置，可以選擇對工資表進(jìn)行加密，加密后，員工查看工資表時(shí)需要輸入密碼才可以查看，密碼默認(rèn)為身份證號后6位；郵件內(nèi)容，支持個(gè)性化定制，可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個(gè)變量；插入變量后，員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的；
發(fā)送前支持測試，測試發(fā)送給指定郵箱，預(yù)覽工資條發(fā)送效果。
從實(shí)用、高效、低成本等多方面考慮，新網(wǎng)企業(yè)郵箱以絕對優(yōu)勢突出重圍，是外貿(mào)企業(yè)必不可少的出海業(yè)務(wù)保障。
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