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新手上路

郵件審批操作方法

  • 作者:新網(wǎng)
  • 文章來源:新網(wǎng)
  • 點(diǎn)擊數(shù):100
  • 更新時(shí)間:2018-12-06 10:26:56

郵件審批指的是根據(jù)所設(shè)定的審批規(guī)則,將郵件進(jìn)行暫時(shí)性攔截,然后給審核人發(fā)送一封通知,由審核人確定這封郵件是否可以被發(fā)出。

設(shè)置方法如下:

1、點(diǎn)擊郵件審批功能—點(diǎn)擊添加審批規(guī)則(最多只能添加5個(gè)審批規(guī)則)

 

21郵件審批.jpg

 

2、新建審批規(guī)則,選擇審批者郵箱地址、待審批者郵箱地址、設(shè)置審批時(shí)長(zhǎng)(最長(zhǎng)不超過8小時(shí))、審批范圍可以選擇“發(fā)給本域”、“發(fā)給外域”、“全部域”。

22郵件審批.jpg

3、設(shè)置審批條件,可選擇對(duì)審批成員發(fā)出的所有郵件都進(jìn)行審批或者設(shè)置按主題關(guān)鍵字、收件人審批。點(diǎn)擊保存,設(shè)置完成。

23郵件審批.jpg

4、 設(shè)置成功后,如果待審批者發(fā)送的郵件觸發(fā)審批規(guī)則,將會(huì)給審批者發(fā)送一封審批郵件,審批者可以選擇同意發(fā)送,還是拒絕發(fā)送。24郵件審批.jpg

5、通過審批日志可以查看到所有需要審批的郵件信息,以及審批的狀態(tài)。

25郵件審批.jpg

郵箱管理員操作指南

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