1     應用介紹

提供活動報名表單，為企業(yè)組織會議、活動等線上獲取客戶，并收集客戶信息。活動報名表單是企業(yè)與訪客互動溝通的一個關鍵應用，適合所有企業(yè)客戶。設計的應用場景是，線上收集到報名，線下處理。

根據(jù)平臺的業(yè)務提醒設置，訪客提交活動報名后，自動通知到企業(yè)網(wǎng)站管理員；管理員審核報名信息是否真實有效，并錄入處理備注；若審核結果為“通過”，系統(tǒng)會觸發(fā)業(yè)務提醒給活動報名人員發(fā)送短信和郵件，提醒訪客按時參加；若審核結果為“否決”，系統(tǒng)也會觸發(fā)業(yè)務提醒給活動報名人員發(fā)送短信和郵件，提醒訪客填寫信息有誤，重新填寫。

2     全部報名

1）活動報名篩選：管理員可根據(jù)“狀態(tài)”、“報名時間”進行篩選，顯示符合篩選條件的活動報名列表。

圖2 活動報名篩選結果頁面

2）活動報名維護：管理員選擇要維護的活動報名進行維護，包括處理、批量處理、轉發(fā)短信、轉發(fā)郵件、刪除、批量刪除、打印、表頭排序（刪除的活動報名會保存在“已刪除活動報名”中）。如圖 3所示。

 

 

圖3 已刪除活動報名列表頁面

3     活動管理

1）活動搜索：管理員可根據(jù)關鍵詞進行模糊搜索；模糊匹配的數(shù)據(jù)項：活動報名。顯示符合搜索條件的活動列表。

圖4 活動搜索結果頁面

2）活動篩選：管理員可根據(jù)“狀態(tài)”進行篩選，顯示符合篩選條件的活動列表。

圖5 活動篩選結果頁面

3）活動管理維護：管理員選擇要維護的活動進行維護，包括編輯、查看、推廣、停用/啟用如圖 6所示。

圖6 維護活動管理列表頁面

4     添加活動

在活動管理列表頁面，點擊“添加活動”，跳轉到添加活動頁面（如圖7所示）。

圖7 添加活動頁面

l  填寫添加活動相關信息。

l  點擊【保存】則保存新添加的活動信息，并返回到活動管理列表頁；

l  點擊【保存并繼續(xù)添加】則保存新添加的活動信息，且頁面恢復到添加活動頁面；

l  點擊【保存并分享】則保存新添加的活動信息，頁面恢復到活動管理列表頁面并彈出分享對話框；

l  點擊【取消】則返回到活動管理列表頁。

5     “處理”活動報名

在全部報名列表頁面，點擊行操作項“處理”，跳轉到活動報名處理頁面（如圖8所示）。

圖8 活動報名處理頁面

l  對活動報名并進行審核，點擊“通過/否決”完成處理；

l  管理員點擊“備注”則定位到處理備注位置，輸入備注信息，提交后備注信息顯示在下方。

l  點擊“刪除”，彈出“刪除活動報名”對話框（如圖9所示），點擊“確定”刪除該條活動報名并返回全部報名列表頁，點擊“取消”則返回該條活動報名處理頁面。

l  點擊收集數(shù)據(jù)中“手機”（如圖10所示）和“郵箱”（如圖11所示）后的圖標，可以給客戶發(fā)送短信和郵件；

l  點擊“轉發(fā)”則可將活動報名通過短信和郵件轉發(fā)給相關業(yè)務處理人員；

l  點擊“打印”在新窗口打開“打印頁面”（如圖12所示）進行打??；

l  點擊“關閉”則關閉該條活動報名，返回全部報名列表頁。

圖9 刪除活動報名對話框

                

圖10 發(fā)送短信頁面

           

圖11 發(fā)送郵件頁面

圖12 打印頁面

6     提醒設置

在意向收集中點擊“提醒設置”進入提醒設置頁面（如圖13所示），點擊“新增報名申請”提醒事件的行操作項“設置”，彈出“應用配置”對話框，完成應用配置的各項操作（如圖14所示）。 “報名審核通過”和“報名審核否決”的提醒頁面設置與之相同，在此不再贅述。

圖13提醒設置頁面

圖14 應用配置頁面

1）郵件提醒設置

l  點擊“郵件提醒設置/短信提醒設置”進行切換，完成各自設置。

l  點擊“配置”彈出配置企業(yè)郵箱對話框（如圖15所示），填寫相關信息并點擊“確定”返回到應用配置對話框；點擊“郵件測試”出現(xiàn)郵件測試對話框（如圖16所示），填寫郵件地址進行測試；點擊“取消”返回到應用配置對話框；

圖15 配置企業(yè)郵箱對話框

圖16 郵件測試對話框

l  點擊“停用/啟用”完成業(yè)務提醒的開啟和關閉；

l  點擊“編輯提醒內容模版”，彈出編輯提醒內容模版對話框（如圖17所示），完成提醒內容的填寫。

圖17 編輯內容提醒模版

l  點擊“查看提醒樣例”，打開新頁面展示按照提醒模板設置，最終給客戶發(fā)送郵件的樣例（如圖18所示）。

圖18 查看提醒樣例頁面

 

l  在“提醒接收者郵箱”中填寫收到新活動報名時需要提醒的管理員郵箱，可以添加多個。

l  在應用配置對話框，點擊“確定”完成提醒設置并返回業(yè)務提醒頁面，點擊“取消”返回業(yè)務提醒頁面。

 

2）短信提醒設置

l  點擊“郵件提醒設置/短信提醒設置”進行切換，完成各自設置。

l  點擊“修改”彈出修改短信簽名對話框（如圖19所示），填寫相關信息并點擊“確定”返回到應用配置對話框；

圖19 修改短信簽名

l  點擊“停用/啟用”完成業(yè)務提醒的開啟和關閉；

l  點擊“編輯提醒內容模版”，彈出編輯提醒內容模版對話框（如圖20所示），完成提醒內容的填寫。

圖20 編輯內容提醒模版

l  點擊“查看提醒樣例”，打開新頁面展示按照提醒模板設置，最終給客戶發(fā)送短信的樣例（如圖21所示）。

圖21 查看提醒樣例頁面

 

 

l  在“提醒接收者手機”中填寫收到新活動報名時需要提醒的管理員手機，可以添加多個。

l  通過拖動條可以調整“提醒時段”，即管理員能夠收到信息的時間段。

l  在應用配置對話框，點擊“確定”完成提醒設置并返回業(yè)務提醒頁面，點擊“取消”返回業(yè)務提醒頁面。