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選擇合作伙伴,企業(yè)郵箱成為重要因素

  • 作者:sdfff
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2020-07-17 09:50:35

電子郵件普遍使用在商務(wù)交往和企業(yè)管理中,電子郵箱已是員工入職時(shí)的標(biāo)配??墒?,同樣是電子郵箱,企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱對業(yè)務(wù)溝通和運(yùn)營的影響有很大差別。個(gè)人郵箱的后綴不是企業(yè)自己的域名,都是互聯(lián)網(wǎng)公司的域名,給人一種個(gè)人行為的感覺,潛意識(shí)里給人一種沒有商務(wù)經(jīng)驗(yàn)、缺乏基本商務(wù)禮儀的印象。而使用企業(yè)郵箱,標(biāo)志著這次溝通、這封郵件,是企業(yè)行為,非私人交往。

電子郵件普遍使用在商務(wù)交往和企業(yè)管理中,電子郵箱已是員工入職時(shí)的標(biāo)配??墒?,同樣是電子郵箱,企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱對業(yè)務(wù)溝通和運(yùn)營的影響有很大差別。個(gè)人郵箱的后綴不是企業(yè)自己的域名,都是互聯(lián)網(wǎng)公司的域名,給人一種個(gè)人行為的感覺,潛意識(shí)里給人一種沒有商務(wù)經(jīng)驗(yàn)、缺乏基本商務(wù)禮儀的印象。而使用企業(yè)郵箱,標(biāo)志著這次溝通、這封郵件,是企業(yè)行為,非私人交往。
企業(yè)郵箱使用公司專屬域名作為后綴,以企業(yè)的縮寫或者標(biāo)識(shí)性文字,起到商標(biāo)的作用,提升了企業(yè)形象。同時(shí),統(tǒng)一后綴在客戶收到郵件后,管理、處理郵件,會(huì)很清晰、方便,增強(qiáng)了企業(yè)的品牌力。不然,客戶收到同一家公司不同人的多封郵件,郵箱地址卻來自多個(gè)網(wǎng)站,讓人感覺眼花繚亂,不專業(yè),又不規(guī)范。
我們以新網(wǎng)全球郵為例,來看看企業(yè)郵箱到底有什么魅力?
對內(nèi):提升工作效率
新網(wǎng)企業(yè)郵箱推出的高效辦公功能旨在為企業(yè)管理“減負(fù)”,解決工作繁瑣的痛點(diǎn)——記錄待辦事項(xiàng),避免工作遺漏、企業(yè)網(wǎng)盤存儲(chǔ)共享內(nèi)部文件、跨時(shí)區(qū)定時(shí)郵件,輕松搞定時(shí)差問題。
企業(yè)協(xié)同功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力,手機(jī)打卡、審批管理、日常辦公、企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊……無疑為員工節(jié)省了大量時(shí)間,從繁雜的瑣事中解放出來。
對內(nèi):企業(yè)信息高度可控
關(guān)鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為,對企業(yè)影響很大。
新網(wǎng)企業(yè)郵箱,基于一套嚴(yán)密的歸檔系統(tǒng),管理者可以監(jiān)控所有的收發(fā)郵件,保障企業(yè)重要信息不泄露,還可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過來,實(shí)現(xiàn)郵件的統(tǒng)一管理及數(shù)據(jù)備份。離職人員所有辦公郵件都可以轉(zhuǎn)交給新定崗人員,保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續(xù)。
對外:企業(yè)名片
新網(wǎng)企業(yè)郵箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴,使您具有鮮明的企業(yè)形象,有效統(tǒng)一了企業(yè)形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。
如果一個(gè)公司連自己的企業(yè)郵箱都沒有,會(huì)被客戶質(zhì)疑公司的業(yè)務(wù)規(guī)模、資金實(shí)力、正規(guī)性,生意也很難接到大單。
對外:在線公證
在企業(yè)日常工作中,電子郵件往往是很多商務(wù)合作談判的信息載體,涉及電子郵件的商業(yè)糾紛,由于其具有易篡改、易刪除等特性,直接作為司法證據(jù)容易產(chǎn)生質(zhì)疑。
電子郵件歸檔,作為新網(wǎng)全球郵的一項(xiàng)特色服務(wù),能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求,所有收發(fā)郵件可以備份管理,同時(shí)歸檔郵件保留原始記錄信息,不受用戶修改、賬號(hào)刪除影響,重要信息可隨時(shí)追溯,形成具有法律效力的有效證據(jù)。
此外,企業(yè)郵箱增強(qiáng)了公司信息的安全性和保密性,避免錯(cuò)發(fā)郵件和被釣魚、廣告郵件利用。一目了然的公司域名后綴,辨識(shí)度非常高,馬上就能區(qū)分出是業(yè)務(wù)郵件,給人一種安全感。如果遇到拼音、英文同名,或者人名記混的情況,公司域名后綴可以幫助區(qū)別。如果使用個(gè)人郵箱,有可能將本應(yīng)發(fā)給A公司的郵件,發(fā)到B公司,使商務(wù)秘密外泄。不僅給業(yè)務(wù)造成損失,還會(huì)破壞公司形象和業(yè)界口碑。
試想一下,一個(gè)不夠安全穩(wěn)定的企業(yè)郵箱,郵件會(huì)發(fā)不出去,收不進(jìn)來,甚至?xí)G失郵件。一封重要的郵件的價(jià)值會(huì)比用一年的企業(yè)郵箱的費(fèi)用還要高很多,所以申請企業(yè)郵箱一定要選擇一個(gè)值得信賴的品牌。
新網(wǎng)企業(yè)郵箱,不止是郵箱,更是您商務(wù)社交的亮眼“名片”,您職場專業(yè)形象的代言人。
 

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