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當(dāng)下，越來(lái)越離不開的互聯(lián)網(wǎng)正給我們帶來(lái)了意想不到的麻煩。這其中，信息安全問(wèn)題大概是最令人頭疼的。近年來(lái)新聞報(bào)道中的郵件泄密事件頻發(fā)，事實(shí)上我們身邊因郵件而帶來(lái)的信息泄露也屢見不鮮，造成的損失更是不計(jì)其數(shù)。

因郵件引發(fā)的信息安全問(wèn)題，一直困擾著企業(yè)管理者，只因這種古老又傳統(tǒng)的通信手段仍然占據(jù)著日常辦公溝通的絕大半江山。造成郵件安全隱患的原因很多，大多是由于使用習(xí)慣不佳、密碼設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單、誤點(diǎn)垃圾病毒郵件等，但我們今天要探討的是企業(yè)內(nèi)外部溝通中另一個(gè)不能規(guī)避的問(wèn)題：企業(yè)商業(yè)機(jī)密信息的安全。

過(guò)分依賴郵件溝通，使得很多企業(yè)的商業(yè)機(jī)密全部置于某些員工的郵件往來(lái)之中，而這其中一旦出現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的疏漏，缺乏應(yīng)有的監(jiān)控、審核、備份等環(huán)節(jié)，就很可能造成巨大的損失。其實(shí)，彌補(bǔ)企業(yè)信息安全缺失的一環(huán)并不難。

郵件監(jiān)控

作為最直接有效的手段，郵件監(jiān)控功能對(duì)于掌握企業(yè)核心商業(yè)信息人員來(lái)說(shuō)顯然十分必要。新網(wǎng)全球郵的郵件監(jiān)控功能，可對(duì)被監(jiān)控者的所有收發(fā)郵件進(jìn)行監(jiān)控，不會(huì)影響被監(jiān)控者的正常工作，而郵件監(jiān)控的目的在于防止公司商業(yè)機(jī)密通過(guò)電子郵件外泄。借助此功能可以讓企業(yè)管理者隨時(shí)掌控企業(yè)信息的流動(dòng)情況，維護(hù)企業(yè)業(yè)務(wù)安全。同時(shí)，可以備份原始郵件，便于信息留存，利于公司信息管理。

郵件審核

所謂郵件審核，指的是郵件服務(wù)器將郵件進(jìn)行暫時(shí)性攔截，由管理者確認(rèn)后，這封郵件才可以發(fā)出。相較于監(jiān)控，審核功能的預(yù)防作用更為明顯。新網(wǎng)全球郵郵件審核功能是通過(guò)事先設(shè)置規(guī)則，如被審核者發(fā)送的郵件觸發(fā)審核規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)把郵件暫時(shí)性攔截，需審核者審核通過(guò)后，才會(huì)進(jìn)行下一步投遞。審核范圍可以自定義選擇，對(duì)被審核人的內(nèi)部/外部郵件的接收和發(fā)送進(jìn)行把關(guān)。審核條件則可以通過(guò)關(guān)鍵字匹配、郵件主題、收件人地址等靈活自定義，做到有選擇、有針對(duì)性的對(duì)郵件進(jìn)行審核，不影響正常信息流通的效率。

發(fā)件限制

當(dāng)然，如果有些企業(yè)管理者希望實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)格的郵件限制，比如需要限制郵件的收件人，只允許發(fā)送給指定的郵箱，也可以通過(guò)發(fā)件限制來(lái)實(shí)現(xiàn)。全球郵企業(yè)郵箱管理員可以指定某些郵箱的發(fā)件權(quán)限，設(shè)置禁止向本域\\外域發(fā)信，從而加強(qiáng)企業(yè)對(duì)收發(fā)郵件的管理，從源頭對(duì)企業(yè)的信息安全防患于未然。