現(xiàn)在企業(yè)郵箱占郵箱市場(chǎng)份額的比例越來(lái)越大,企業(yè)郵箱對(duì)功能的要求越來(lái)越多,使用頻率越來(lái)越多,對(duì)其安全性的考慮越來(lái)越重視,那么,如何來(lái)保障我們用的企業(yè)郵箱安全性?企業(yè)郵箱安全性一方面取決于我們選擇的平臺(tái)的強(qiáng)大
現(xiàn)在企業(yè)郵箱占郵箱市場(chǎng)份額的比例越來(lái)越大,企業(yè)郵箱對(duì)功能的要求越來(lái)越多,使用頻率越來(lái)越多,對(duì)其安全性的考慮越來(lái)越重視,那么,如何來(lái)保障我們用的企業(yè)郵箱安全性?企業(yè)郵箱安全性一方面取決于我們選擇的平臺(tái)的強(qiáng)大,平臺(tái)自身系統(tǒng)的穩(wěn)定性,反垃圾、反病毒、文件加密級(jí)別的能力,還有一部分由我們自己控制。企業(yè)郵箱安全如何保障,這里我為大家介紹幾個(gè)方法,規(guī)范下我們的日常應(yīng)用。
1、安裝安全軟件。不管我們?cè)谵k公室使用企業(yè)郵箱,還是在戶外、在家里使用企業(yè)郵箱,不管我們是在PC、手機(jī)端還是在哪種端口,建議我們?cè)诮?jīng)常使用的辦公工具上下載個(gè)安全軟件,定時(shí)升級(jí)、查殺,保證使用工具的安全健康。
2、密碼設(shè)置復(fù)雜化,大家使用最普遍的密碼是admin/aaa111/123456/654321/zbc123等等,這些密碼是最簡(jiǎn)單,最容易破解的,建議大家設(shè)置密碼是字母大小寫(xiě)都有,字母不要太順,帶一些特別符號(hào)。
3、盡量不要或者少在公共場(chǎng)合登錄企業(yè)郵箱,盡量不要隨意連接附近沒(méi)有密碼的wife,避免私人信息被盜用,使用過(guò)的痕跡被別人查看?,F(xiàn)在科技比較發(fā)達(dá),一些破譯軟件不需要特多技術(shù)就被不法分子獲取,謹(jǐn)慎行事。
4、涉及財(cái)產(chǎn)交付的郵件通過(guò)電話、微信或者傳真等其他方式再次確認(rèn)。無(wú)意中把貨款或重要信息泄露給別人,如果被對(duì)手企業(yè)或者利欲熏心的人用作他用,小則給自己制造麻煩,大的很可能觸犯法律的。
5、企業(yè)郵箱一般都有限制IP登錄使用,我們把權(quán)限規(guī)劃好,某些人能收發(fā)某些郵件,一些賬戶只能在制定IP登錄等。
6、管理員如果通過(guò)后臺(tái)登錄改了密碼,有綁定手機(jī)提醒,經(jīng)常監(jiān)控下公司企業(yè)郵箱往來(lái)信件。
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