企業(yè)郵箱怎么管理?這是很多人所頭痛的問題之一,近年來網(wǎng)絡(luò)安全問題引起了社會的廣泛關(guān)注,因為層出不窮的問題,促使著國內(nèi)一線的企業(yè)郵箱提供商們,越來越重視于郵件安全領(lǐng)域的投入力度。
企業(yè)郵箱怎么管理?這是很多人所頭痛的問題之一,近年來網(wǎng)絡(luò)安全問題引起了社會的廣泛關(guān)注,因為層出不窮的問題,促使著國內(nèi)一線的企業(yè)郵箱提供商們,越來越重視于郵件安全領(lǐng)域的投入力度,并且不斷加大郵件安全功能的研發(fā)力度。
企業(yè)郵箱怎么管理?
第一招:善用郵件監(jiān)控功能,其中郵件監(jiān)控功能則是為了方便企業(yè)負(fù)責(zé)人,可以及時了解公司業(yè)務(wù)人員,對于客戶的聯(lián)系情況以及內(nèi)部資料的傳遞情況,可以用于備份公司的重要郵件資料,以減少重要的信息丟失情況。
第二招:善用郵件撤回功能,郵件撤回功能便是可以直接撤回發(fā)往同域的未讀郵件,收件人的郵箱中不會存在該郵件的痕跡。
第三招:善用郵件白名單功能,提醒添加到白名單列表中的郵件賬號,所發(fā)的郵件會無條件進(jìn)入到收件箱中,不會受到反垃圾規(guī)則的影響,如今隨著郵件營銷的泛濫,而垃圾郵件已達(dá)井噴狀態(tài)。垃圾攔截能力越強說明反垃圾規(guī)則比較多,其中難免會有因正常客戶郵件的關(guān)鍵詞觸犯規(guī)則被攔的情況,這時便可充分利用白名單功能。
第四招:善用郵件加密功能,小編表示郵件加密功能十分簡單使用,只需要在撰寫郵件時單獨加設(shè)密碼,而收件人則需要輸入密碼才可以進(jìn)行閱讀,用戶在發(fā)送公司機密文件,或者是客戶信息以及公司財務(wù)資料等重要郵件的時候,就可以進(jìn)行郵件加設(shè)密碼,這樣哪怕是收件人被黑客入侵,也無法順利閱讀其中的加密郵件了。
以上便是企業(yè)郵箱怎么管理的小技巧,希望這篇文章可以幫助大家更加順利管理企業(yè)郵箱。
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