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保護企業(yè)郵箱使用安全的方法

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-08 17:47:52

隨著企業(yè)郵箱的普及,越來越多的企業(yè)開始重視企業(yè)郵箱使用安全,下面小編就來跟大家分享一些可以保障企業(yè)郵箱使用安全的方法。

 隨著企業(yè)郵箱的普及,越來越多的企業(yè)開始重視企業(yè)郵箱使用安全,下面小編就來跟大家分享一些可以保障企業(yè)郵箱使用安全的方法。

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我們應(yīng)該養(yǎng)成安全的企業(yè)郵箱使用習(xí)慣,首先我們要使用高強度的密碼并保證定期進行修改。而且設(shè)置密碼時要盡量避免使用個人信息,其中包括自己和家人的姓名、生日、手機號、身份證號等。因為這些個人信息常常會處于公開狀態(tài),非常容易被破譯和猜測到。同時也要避開過于簡單的弱密碼,太過簡單的密碼會降低企業(yè)郵箱帳號的安全系數(shù)。

我們還要定期檢查電腦和郵箱環(huán)境,不能因為業(yè)務(wù)緊急而經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場所登錄企業(yè)郵箱,要盡量使用個人或者公司的電腦登錄郵箱,還要定期去檢查電腦是否中毒、是否有木馬植入等。而且還有檢查企業(yè)郵箱的設(shè)置,比如來信分類、自動轉(zhuǎn)發(fā)以及查詢IP登錄是否正常等。

特別是在有貿(mào)易往來時,企業(yè)郵箱用戶一定要看清發(fā)件人是否真實,是否有代發(fā)標志,或者是否是相似賬號。如果是有關(guān)錢財交易的郵件,一定要與對方電話溝通確認后方可進行支付。

還有一些外貿(mào)或者金融類的企業(yè),它們經(jīng)常會與客戶進行郵件溝通買賣合同或者是匯款等重要事宜,為了保障企業(yè)郵箱用戶的財產(chǎn)安全,建議企業(yè)郵箱使用者在進行此類機密性較高的郵件溝通時,選擇使用郵件加密功能,這樣的話收件人就必須要有密碼才能夠查看到郵件,而且在受到客戶郵件時,要留意發(fā)信人的信息是否完整,例如:英文拼寫是否流暢,企業(yè)后綴是否正確等。

以上就是小編分享的關(guān)于保護企業(yè)郵箱使用安全的方法了,如果想要自己的企業(yè)郵箱更加安全的話,不妨可以試試上述幾個方法。

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