企業(yè)郵箱是每個企業(yè)的員工使用最多的商務辦公工具,企業(yè)郵箱里的電子郵件承載在一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、產品研發(fā)、財務情況、人力資源、客戶信息、采購方案以及業(yè)務合同等眾多核心機密文件.
企業(yè)郵箱是每個企業(yè)的員工使用最多的商務辦公工具,企業(yè)郵箱里的電子郵件承載在一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、產品研發(fā)、財務情況、人力資源、客戶信息、采購方案以及業(yè)務合同等眾多核心機密文件,所以企業(yè)應該做好企業(yè)郵箱方面的防范工作,那么企業(yè)郵箱怎么做好防范工作呢?
大多數人都會認為企業(yè)郵箱是安全的,所以并沒有意識到互聯(lián)網的開放性與商業(yè)活動的競爭性可能會對我們的企業(yè)郵箱帶來隱患,那么我們在使用企業(yè)郵箱時,企業(yè)郵箱怎么做好安全防護才能避免被黑客利用和攻擊呢?首先我們應該要在使用企業(yè)郵箱進行辦公的時候提高警惕,不要輕信那些索要賬號和密碼的郵件,一般索要賬號和密碼的郵件大部分都是釣魚郵件,如果您一旦把自己人的賬號和密碼發(fā)送過去的話,就很有可能受到不法分子的利用,從而帶來不必要的經濟損失。
在這個互聯(lián)網時代,電子郵件已經成為了企業(yè)與企業(yè)之間進行信息交換的通信方式,企業(yè)用戶幾乎每天都會用電子郵件來與外界進行商務溝通,而在工作繁忙之時就可能會忽略收件人的地址是否為“山寨”的地址,不法分子可能會偽造成與公司有業(yè)務往來的郵箱地址來設法騙取企業(yè)的機密信息,所以企業(yè)郵箱的使用者在收取郵件時,一定要仔細的檢查發(fā)件人的電子郵件地址是否是正確的。
對于一些公司里的業(yè)務人員來說,他們經常會收到關于支付類的電子郵件,這時就需要企業(yè)郵箱的使用者謹慎處理這些關于支付類的電子郵件了,最好是能夠與對方進行確認后再進行支付,以規(guī)避掉不必要的財產風險。
以上就是企業(yè)郵箱怎么做好安全防護的方法了,要想保證企業(yè)郵箱的安全,除了要找個可靠的企業(yè)郵箱外,我們自己也應該要多多注意。
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