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企業(yè)郵箱管理安全

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來(lái)源:新網(wǎng)
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  • 2017-12-09 13:21:40

在這個(gè)信息飛速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)郵箱在企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)中已經(jīng)占據(jù)了重要的通信作用,企業(yè)郵箱可以使公司的效率大大提高,而且還可以提升企業(yè)的整體形象與企業(yè)品牌的推廣,那么在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)郵箱管理安全就顯得尤為重要了。

 在這個(gè)信息飛速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)郵箱在企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)中已經(jīng)占據(jù)了重要的通信作用,企業(yè)郵箱可以使公司的效率大大提高,而且還可以提升企業(yè)的整體形象與企業(yè)品牌的推廣,那么在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)郵箱管理安全就顯得尤為重要了。

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企業(yè)郵箱的郵件加密功能也是一項(xiàng)能夠保證企業(yè)郵箱管理安全的功能。當(dāng)企業(yè)員工在使用企業(yè)郵箱撰寫(xiě)郵件時(shí),可以在電子郵件上加設(shè)密碼,這樣的話(huà)收件人就需要輸入密碼才能夠閱讀了,特別是在企業(yè)用戶(hù)發(fā)送很重要的文件時(shí),這種郵箱加密的方式更是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。

如果企業(yè)的管理者想要了解公司業(yè)務(wù)人員的內(nèi)部情況時(shí),企業(yè)郵箱管理中的郵件監(jiān)控功能也是能夠幫助到公司的管理者的,并且這樣也可以備份公司全域的重要的電子郵件,不僅可以幫助公司減少重要信息的丟失,而且還能幫助公司避免一些風(fēng)險(xiǎn)。

郵件撤回功能也是企業(yè)郵箱管理安全中的一項(xiàng),郵件撤回功能可以直接撤回發(fā)往同域的未讀郵件,這樣的話(huà)收件人郵箱里不會(huì)有該封電子郵件的痕跡。

企業(yè)郵箱還有添加白名單的功能,在添加過(guò)的白名單里的電子郵箱賬號(hào)是可以無(wú)條件發(fā)送到企業(yè)郵箱里的,是不會(huì)被反垃圾、反病毒規(guī)則所影響到的。特別是現(xiàn)在的企業(yè)郵箱反垃圾郵件的嚴(yán)密程度越來(lái)越嚴(yán)格,如果被攔截到有用信息的話(huà)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的損失的,那么企業(yè)白名單就可以避免這類(lèi)失誤的發(fā)生,可以讓企業(yè)郵箱更好的為企業(yè)用戶(hù)帶來(lái)便利。

以上就是關(guān)于企業(yè)郵箱管理安全的介紹了?,F(xiàn)在企業(yè)郵箱的管理安全都是做的很好的,同時(shí)也說(shuō)明了企業(yè)郵箱管理安全的重要性是在不斷增加的。

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