現(xiàn)在雖然很多人都在使用企業(yè)郵箱進(jìn)行企業(yè)之間的往來(lái)信息傳輸，但是很多人并不了解真正的郵件的書寫規(guī)范，也許以前我們學(xué)過，但是都已經(jīng)忘記了。正確書寫的企業(yè)郵件能夠作為企業(yè)往來(lái)信息的法律憑證，為大家熟悉一下企業(yè)郵箱郵件的書寫規(guī)范。
現(xiàn)在雖然很多人都在使用企業(yè)郵箱進(jìn)行企業(yè)之間的往來(lái)信息傳輸，但是很多人并不了解真正的郵件的書寫規(guī)范，也許以前我們學(xué)過，但是都已經(jīng)忘記了。正確書寫的企業(yè)郵件能夠作為企業(yè)往來(lái)信息的法律憑證，為大家熟悉一下企業(yè)郵箱郵件的書寫規(guī)范。
郵件主題注意事項(xiàng)：
1一定不要空白，這是最失禮的。
2 簡(jiǎn)明扼要，不宜太長(zhǎng) 3. 寫明來(lái)自“云智通”，不用注明時(shí)間 。
3 標(biāo)題要反映文章內(nèi)容和重要性，切忌使用含糊不清的標(biāo)題，如“王先生收”。4 一封郵件只針對(duì)一個(gè)主題 。
5 回復(fù)郵件時(shí)，應(yīng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容更改標(biāo)題。
6 千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順 。
稱呼和問候的注意事項(xiàng)：
1 恰當(dāng)稱呼收件人：先尊稱對(duì)方職務(wù)，不清楚職務(wù)尊稱“先生、小姐”，英文名可用“Hi.XX”，但不熟的話不要都用“Dear xxx”。
2最簡(jiǎn)單的開頭可用“Hi”，“您好”“你好”問候語(yǔ)是稱呼后換行空兩格 3. 結(jié)尾常見“Best Regards”“祝您順利”“此致敬禮等 。
正文的注意事項(xiàng)
1 若是第一次通信，首先說明自己身份，然后說明事由，然后簡(jiǎn)明扼要說清楚事情。
2如果事情復(fù)雜，最好用12.3.4的羅列幾個(gè)段落進(jìn)行明確說明，確保每段簡(jiǎn)短表達(dá)明確。
3 一次郵件把相關(guān)信息全部說清說準(zhǔn)確，避免再發(fā)“補(bǔ)充”“更正”之類的郵件。
4 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，發(fā)送之前務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，這是對(duì)別人的尊重。
5在較長(zhǎng)的郵件中，重要信息如：時(shí)間、金額、需要確認(rèn)的信息用粗體或醒目的顏色進(jìn)行提示，但不要過多，影響閱讀。
6 不要使用：)等字符表情，除非你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)輕松氣氛的場(chǎng)合。
7 字體要用系統(tǒng)自帶字體，中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)，不要用稀有字體，不要用背景信紙。
以上就是企業(yè)郵件主題、稱呼、和正文的相關(guān)正確書寫的注意事項(xiàng)了，其實(shí)企業(yè)郵箱郵件的書寫規(guī)范并不難，只是我們?nèi)菀淄洠覀兛梢园堰@篇文章下載下來(lái)放在桌面的文件夾里，需要寫郵件的時(shí)候熟悉一下。
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