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企業(yè)電子郵箱怎么防范垃圾郵件

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  • 2017-12-15 14:43:46

隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),垃圾郵件就相繼誕生,再加上現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的盛行,個(gè)人信息泄露更加嚴(yán)重,垃圾郵件也是不斷蔓延,說輕了可能使影響我們接收郵件、浪費(fèi)時(shí)間去刪除垃圾郵件,說重了可能會(huì)給我造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此企業(yè)郵箱的防垃圾郵件功能也是衡量一個(gè)郵件服務(wù)商是否優(yōu)秀的重要標(biāo)準(zhǔn)。

 隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),垃圾郵件就相繼誕生,再加上現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的盛行,個(gè)人信息泄露更加嚴(yán)重,垃圾郵件也是不斷蔓延,說輕了可能使影響我們接收郵件、浪費(fèi)時(shí)間去刪除垃圾郵件,說重了可能會(huì)給我造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此企業(yè)郵箱的防垃圾郵件功能也是衡量一個(gè)郵件服務(wù)商是否優(yōu)秀的重要標(biāo)準(zhǔn)。

圖片3.jpg

垃圾郵件分類

1.廣告郵件

大多數(shù)通過大量發(fā)送投遞廣告信息,吸引和拉動(dòng)潛在客戶。

2.wei造郵件

通過wei造部分活動(dòng)地址,或偽造聯(lián)系人地址、冒充用戶熟識(shí)的聯(lián)系人身份發(fā)送假的郵件來實(shí)施欺騙。

3.垃圾病毒郵件

郵件中附帶病毒或其他含病毒的網(wǎng)頁(yè)鏈接,用戶打開郵件或鏈接會(huì)中毒,導(dǎo)致賬號(hào)密碼被竊或敏感信息泄密。

方法一:減少賬號(hào)曝光度

1.很多垃圾郵件發(fā)送者通過網(wǎng)絡(luò)搜集收件人地址,用戶應(yīng)盡量避免在網(wǎng)站、論壇、貼吧等公共場(chǎng)合留下郵箱地址。

2.公司的企業(yè)郵箱切勿隨意用于網(wǎng)上注冊(cè)帳號(hào)時(shí)。

3.加強(qiáng)用戶賬號(hào)管理(杜絕簡(jiǎn)單密碼,防止密碼泄露或被破解導(dǎo)致郵箱被用來發(fā)垃圾郵件)。

4.避免在公共場(chǎng)合登陸郵箱賬號(hào)(如網(wǎng)吧、免費(fèi)wifi熱點(diǎn)等)。

方法二:郵件系統(tǒng)加強(qiáng)帳號(hào)管理

1.新注冊(cè)郵箱賬號(hào)技巧:如無特殊需求,新注冊(cè)賬號(hào)應(yīng)少用或不用admin,hr這種地址,當(dāng)用戶數(shù)量多時(shí),可通過增加下劃線、點(diǎn)等符號(hào)作為昵稱。

2.加強(qiáng)反垃圾設(shè)置功能:如條件允許應(yīng)增加反垃圾網(wǎng)關(guān)、反病毒網(wǎng)關(guān)。

3.加強(qiáng)有效賬號(hào)管理:限制一些帳號(hào)外發(fā)和接收外網(wǎng)郵件的權(quán)限;建立監(jiān)控規(guī)則,一旦賬號(hào)被盜用或出現(xiàn)異常,馬上禁止使用。

4.定期查看服務(wù)器狀態(tài),安裝高效殺毒軟件,刪除不必要的應(yīng)用程序、服務(wù)和工具軟件。

方法三:將防范工作交給專業(yè)服務(wù)商

可以選擇一款安全系數(shù)高、穩(wěn)定性好的郵件服務(wù)器,將防范工作交給它。新網(wǎng)郵件系統(tǒng)便是個(gè)郵件中的翹楚,當(dāng)您的帳號(hào)密碼簡(jiǎn)單時(shí),它會(huì)提醒你強(qiáng)制改變。而它集成的防垃圾和反病毒模塊, 從源頭上有效攔截過濾99%以上的垃圾病毒郵件。此外新網(wǎng)的反垃圾機(jī)制采用綜合評(píng)分技術(shù),9重過濾檢測(cè)垃圾郵件。

由此看來我們還是選擇一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)郵箱服務(wù)商來防范垃圾郵件比較靠譜。

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