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怎么安全使用企業(yè)郵箱

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來(lái)源:新網(wǎng)
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  • 2017-12-15 14:50:28

郵件詐騙一直都是公司企業(yè)都很關(guān)心的安全問題,一些不法分子通過盜取郵箱帳號(hào)來(lái)監(jiān)控信件往來(lái),在交易之前偽造收款方郵箱帳號(hào)并謊稱銀行賬戶變更,導(dǎo)致貨款最后匯入不法分子賬戶,給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。對(duì)此該如何避免上當(dāng)受騙?新網(wǎng)企業(yè)郵箱提醒用戶:養(yǎng)成安全的郵箱使用習(xí)慣是非常重要

 郵件詐騙一直都是公司企業(yè)都很關(guān)心的安全問題,一些不法分子通過盜取郵箱帳號(hào)來(lái)監(jiān)控信件往來(lái),在交易之前偽造收款方郵箱帳號(hào)并謊稱銀行賬戶變更,導(dǎo)致貨款最后匯入不法分子賬戶,給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。對(duì)此該如何避免上當(dāng)受騙?新網(wǎng)企業(yè)郵箱提醒用戶:養(yǎng)成安全的郵箱使用習(xí)慣是非常重要。

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習(xí)慣一:使用高強(qiáng)度密碼并定期修改

在設(shè)置密碼時(shí),要盡量避免使用個(gè)人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)等。因?yàn)檫@些個(gè)人信息常常會(huì)處于公開狀態(tài),非常容易被破譯和猜測(cè)到。同時(shí),也要避開過于簡(jiǎn)單的弱密碼,比如abc123、123456、iloveyou、admin等等。這樣的密碼存在共同的問題——長(zhǎng)度過短、形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單,這樣的弱密碼,會(huì)降低郵箱帳號(hào)的安全系數(shù)。此外,新網(wǎng)企業(yè)郵箱安全專家建議,不要長(zhǎng)期使用相同的密碼,養(yǎng)成定期修改密碼的習(xí)慣,安全更有保障。有人說怕忘記,那我們可以在那幾個(gè)密碼來(lái)回調(diào)換使用。記得住又省心!

習(xí)慣二:定期檢查電腦和郵箱環(huán)境

不少用戶因?yàn)闃I(yè)務(wù)緊急,經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場(chǎng)所登錄企業(yè)郵箱,進(jìn)而出現(xiàn)郵箱被盜情況。新網(wǎng)企業(yè)郵箱建議用戶盡可能用個(gè)人或公司電腦登錄郵箱,并定期電腦查毒,防止木馬植入。此外還要檢查郵箱設(shè)置,比如來(lái)信分類,自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā),自助查詢IP登錄是否正常等。

習(xí)慣三:留意發(fā)信人是否真實(shí)

貿(mào)易往來(lái)要看清收發(fā)人。企業(yè)郵箱安全專家提醒用戶,留意發(fā)信人是否真實(shí)、是否有代發(fā)標(biāo)志,是否帳號(hào)相似,新網(wǎng)郵箱不會(huì)以任何等名義讓您點(diǎn)擊鏈接進(jìn)而獲取用戶信息。如遇到此類郵件,請(qǐng)您將原郵件發(fā)送至客服舉報(bào)。對(duì)于收到關(guān)于支付的郵件時(shí),請(qǐng)與對(duì)方電話溝通確認(rèn)后再進(jìn)行支付。

習(xí)慣四:根據(jù)重要性使用郵件加密功能

像外貿(mào)或金融類的企業(yè),經(jīng)常會(huì)和客戶進(jìn)行郵件溝通買賣合同或匯款事宜,為了保障交易過程的安全,新網(wǎng)企業(yè)郵箱建議用戶在發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時(shí),使用郵件加密功能,收件人此時(shí)需要用密碼才能查看郵件;另外在收到客戶郵件時(shí),要留意發(fā)信人的信息是否完整,比如英文拼寫是否流暢,企業(yè)后綴是否正確。

新網(wǎng)已經(jīng)有超過20年的運(yùn)營(yíng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn),郵件病毒查殺率大于99.5%,垃圾郵件過濾率大于99.9%,新網(wǎng)的安全性還請(qǐng)廣大用戶放心使用!

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