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巧用郵箱功能保證企業(yè)信息安全，我們需要做什么?企業(yè)郵箱哪些功能能保證企業(yè)信息的安全?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始使用企業(yè)郵箱進(jìn)行企業(yè)之間的信息交流，雖然信息快速發(fā)展，大家在使用的過程中還是按照以前的習(xí)慣設(shè)置簡單的密碼，不及時(shí)的推出企業(yè)郵箱登錄等，造成了企業(yè)信息的泄露。那么企業(yè)郵箱哪些功能能保障企業(yè)信息安全呢?

郵件監(jiān)控

作為最直接有效的手段，郵件監(jiān)控功能對于掌握企業(yè)核心商業(yè)信息人員來說顯然十分必要。新網(wǎng)全球郵的郵件監(jiān)控功能，可對被監(jiān)控者的所有收發(fā)郵件進(jìn)行監(jiān)控，不會影響被監(jiān)控者的正常工作，而郵件監(jiān)控的目的在于防止公司商業(yè)機(jī)密通過電子郵件外泄。借助此功能可以讓企業(yè)管理者隨時(shí)掌控企業(yè)信息的流動情況，維護(hù)企業(yè)業(yè)務(wù)安全。同時(shí)，可以備份原始郵件，便于信息留存，利于公司信息管理。

郵件審核

所謂郵件審核，指的是郵件服務(wù)器將郵件進(jìn)行暫時(shí)性攔截，由管理者確認(rèn)后，這封郵件才可以發(fā)出。相較于監(jiān)控，審核功能的預(yù)防作用更為明顯。新網(wǎng)全球郵郵件審核功能是通過事先設(shè)置規(guī)則，如被審核者發(fā)送的郵件觸發(fā)審核規(guī)則，系統(tǒng)會把郵件暫時(shí)性攔截，需審核者審核通過后，才會進(jìn)行下一步投遞。審核范圍可以自定義選擇，對被審核人的內(nèi)部/外部郵件的接收和發(fā)送進(jìn)行把關(guān)。審核條件則可以通過關(guān)鍵字匹配、郵件主題、收件人地址等靈活自定義，做到有選擇、有針對性的對郵件進(jìn)行審核，不影響正常信息流通的效率。

發(fā)件限制

當(dāng)然，如果有些企業(yè)管理者希望實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)格的郵件限制，比如需要限制郵件的收件人，只允許發(fā)送給指定的郵箱，也可以通過發(fā)件限制來實(shí)現(xiàn)。全球郵企業(yè)郵箱管理員可以指定某些郵箱的發(fā)件權(quán)限，設(shè)置禁止向本域\\外域發(fā)信，從而加強(qiáng)企業(yè)對收發(fā)郵件的管理，從源頭對企業(yè)的信息安全防患于未然。、

以上就是巧用企業(yè)郵箱功能保證企業(yè)信息安全的全部內(nèi)容了，只要我們做好郵件監(jiān)控、郵件審核和發(fā)件限制，就能極大程度的保證企業(yè)郵箱在使用過程中的安全，如果再選擇大牌老企業(yè)郵箱公司，保證企業(yè)郵箱在傳輸中的企業(yè)信息安全，這樣就是雙重加鎖了。