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巧用企業(yè)郵箱功能保障企業(yè)信息安全

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-19 17:05:31

巧用郵箱功能保證企業(yè)信息安全,我們需要做什么?企業(yè)郵箱哪些功能能保證企業(yè)信息的安全?,F(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始使用企業(yè)郵箱進行企業(yè)之間的信息交流,雖然信息快速發(fā)展,大家在使用的過程中還是按照以前的習(xí)慣設(shè)置簡單的密碼,不及時的推出企業(yè)郵箱登錄等,造成了企業(yè)信息的泄露。那么企業(yè)郵箱哪些功能能保障企業(yè)信息安全呢?

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郵件監(jiān)控

作為最直接有效的手段,郵件監(jiān)控功能對于掌握企業(yè)核心商業(yè)信息人員來說顯然十分必要。新網(wǎng)全球郵的郵件監(jiān)控功能,可對被監(jiān)控者的所有收發(fā)郵件進行監(jiān)控,不會影響被監(jiān)控者的正常工作,而郵件監(jiān)控的目的在于防止公司商業(yè)機密通過電子郵件外泄。借助此功能可以讓企業(yè)管理者隨時掌控企業(yè)信息的流動情況,維護企業(yè)業(yè)務(wù)安全。同時,可以備份原始郵件,便于信息留存,利于公司信息管理。

郵件審核

所謂郵件審核,指的是郵件服務(wù)器將郵件進行暫時性攔截,由管理者確認后,這封郵件才可以發(fā)出。相較于監(jiān)控,審核功能的預(yù)防作用更為明顯。新網(wǎng)全球郵郵件審核功能是通過事先設(shè)置規(guī)則,如被審核者發(fā)送的郵件觸發(fā)審核規(guī)則,系統(tǒng)會把郵件暫時性攔截,需審核者審核通過后,才會進行下一步投遞。審核范圍可以自定義選擇,對被審核人的內(nèi)部/外部郵件的接收和發(fā)送進行把關(guān)。審核條件則可以通過關(guān)鍵字匹配、郵件主題、收件人地址等靈活自定義,做到有選擇、有針對性的對郵件進行審核,不影響正常信息流通的效率。

發(fā)件限制

當然,如果有些企業(yè)管理者希望實現(xiàn)更加嚴格的郵件限制,比如需要限制郵件的收件人,只允許發(fā)送給指定的郵箱,也可以通過發(fā)件限制來實現(xiàn)。全球郵企業(yè)郵箱管理員可以指定某些郵箱的發(fā)件權(quán)限,設(shè)置禁止向本域\\外域發(fā)信,從而加強企業(yè)對收發(fā)郵件的管理,從源頭對企業(yè)的信息安全防患于未然。、

以上就是巧用企業(yè)郵箱功能保證企業(yè)信息安全的全部內(nèi)容了,只要我們做好郵件監(jiān)控、郵件審核和發(fā)件限制,就能極大程度的保證企業(yè)郵箱在使用過程中的安全,如果再選擇大牌老企業(yè)郵箱公司,保證企業(yè)郵箱在傳輸中的企業(yè)信息安全,這樣就是雙重加鎖了。

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