身處在電子信息化的時代,電子郵件在辦公過程中扮演者不可或缺的重要角色,隨著企業(yè)信息化管理意識的逐漸加強(qiáng),企業(yè)郵箱的發(fā)展也日漸成熟。大多企業(yè)出于安全性、穩(wěn)定性考慮就會選擇自建郵箱系統(tǒng),那么選擇企業(yè)郵箱自建應(yīng)該怎么做呢?
身處在電子信息化的時代,電子郵件在辦公過程中扮演者不可或缺的重要角色,隨著企業(yè)信息化管理意識的逐漸加強(qiáng),企業(yè)郵箱的發(fā)展也日漸成熟。大多企業(yè)出于安全性、穩(wěn)定性考慮就會選擇自建郵箱系統(tǒng),那么選擇企業(yè)郵箱自建應(yīng)該怎么做呢?
第一, 市場調(diào)查。
這一點(diǎn)是很有必要的,通過走訪市場可以大體知道市場上各郵件系統(tǒng)品牌的口碑,然后通過簡單的篩選,將目標(biāo)范圍減小或是鎖定在幾個郵件系統(tǒng)品牌上。
第二:功能測試。
測試環(huán)節(jié)是選型時最主要的,系統(tǒng)穩(wěn)定性測試、安全性測試缺一不可。
系統(tǒng)穩(wěn)定性,唯有經(jīng)過用戶測試或者壓力測試才能檢驗(yàn)其穩(wěn)定性。專家建議客戶在經(jīng)過多方考究后,進(jìn)行郵件系統(tǒng)的壓力測試和生產(chǎn)環(huán)節(jié)正式試用,郵件系統(tǒng)可以為客戶提供壓力測試工具協(xié)助客戶測試,如發(fā)現(xiàn)穩(wěn)定性差,還能有機(jī)會重新選產(chǎn)品。
安全性測試,像是垃圾、病毒郵件的攔截率、盜號問題、郵件安全傳輸問題都是安全性測試的涵蓋問題,此外企業(yè)選型人員還要詢問郵件系統(tǒng)廠家是否提供反垃圾規(guī)則庫自動更新,是否有維護(hù)反垃圾服務(wù)器。
第三:對比服務(wù)。
技術(shù)服務(wù)才是郵件系統(tǒng)后續(xù)長期使用的保障,可以選擇測試的時候,在晚上、周末打電話找技術(shù)或者客服,看看是否能提供最及時的技術(shù)服務(wù)。
第四:對比價格。
真正選型時,價格往往是最后考慮的因素,畢竟功能易用、安全、穩(wěn)定才是自建郵件系統(tǒng)的終極目標(biāo)。不同的郵件系統(tǒng)廠家提供的報價單中包含的功能列表也是不一樣的,所以專家建議我們性價比最重要,不要一味貪圖便宜或是追求高價格品牌效應(yīng)而忽略產(chǎn)品的核心價值。
以上幾點(diǎn)建議,希望對您的企業(yè)郵箱自建系統(tǒng)選型有所幫助。
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