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 商業(yè)郵箱被盜頻發(fā)，出口企業(yè)該怎么辦？互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，確實(shí)使我們的辦公效率得到了很大的提高，但是也帶來了很大的安全隱患，給不法分子以可乘之機(jī)，盜用企業(yè)郵箱的事件頻發(fā)發(fā)送，外貿(mào)企業(yè)發(fā)送的最多，這里為大家介紹一下對(duì)于商業(yè)郵箱被盜頻發(fā)出口企業(yè)該怎么辦。

在商業(yè)郵箱被盜案件中，出口商應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，有效控制風(fēng)險(xiǎn)，保障收匯安全。

(一)增強(qiáng)合同意識(shí)，樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光

在合同簽訂、訂單確認(rèn)時(shí)，出口商應(yīng)在合同中指定收款賬戶信息。例如在貿(mào)易合同及發(fā)票上注明如果買方付款到指定賬戶以外的其他賬戶，則該筆付款無效。在發(fā)生付款責(zé)任糾紛時(shí)，此條款給予出口商有力的保障。

(二)密切聯(lián)系，保持雙方溝通順暢

在與國(guó)外買方合作的過程中，出口商應(yīng)通過多種方式確認(rèn)貿(mào)易，在通過郵件溝通的基礎(chǔ)上，仍有必要通過傳真、電話等方式，對(duì)關(guān)鍵信息彼此印證。出口商還可提示買方注意付款賬戶信息，例如在郵件中注明“本公司不會(huì)隨意更改收款賬戶信息，如遇到此類要求，請(qǐng)與本公司電話聯(lián)系確認(rèn)，仔細(xì)核實(shí)”等，起到提示國(guó)外買方的作用。這樣能夠有效規(guī)范付款環(huán)節(jié)的操作，既降低了內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)，也避免了買方付款錯(cuò)誤的情況。

(三)居安思危，謹(jǐn)慎維護(hù)商業(yè)郵箱安全

加強(qiáng)商業(yè)郵箱保密意識(shí)，盡量不在不熟悉網(wǎng)站或系統(tǒng)上使用商業(yè)郵箱賬號(hào)和密碼，以免被釣魚網(wǎng)站利用。同時(shí)，也要經(jīng)常檢查自己的郵箱，有無自動(dòng)答復(fù)和自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵件，謹(jǐn)慎維護(hù)商業(yè)郵箱安全。

商業(yè)郵箱被盜頻發(fā)，出口企業(yè)該怎么辦？以上文章已經(jīng)明確的介紹了對(duì)于商業(yè)郵箱被盜頻發(fā)，出口企業(yè)該怎么辦的具體操作，我們還要做到增強(qiáng)合同意識(shí)，樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，密切聯(lián)系，保持雙方溝通順暢，居安思危，謹(jǐn)慎維護(hù)商業(yè)郵箱安全就能有效的規(guī)避此類事件的發(fā)生。