企業(yè)如何防止郵件泄密?其實(shí)郵件不安全的因素有兩點(diǎn)，一個(gè)是企業(yè)郵箱系統(tǒng)不夠安全，另一個(gè)就是企業(yè)郵箱使用過程中一些不規(guī)范的操作，電子郵件作為企業(yè)之間重要的信息傳輸工具包含重要的商機(jī)機(jī)密嗎，為大家介紹一下這里企業(yè)如何防止郵件泄密。
企業(yè)如何防止郵件泄密?其實(shí)郵件不安全的因素有兩點(diǎn)，一個(gè)是企業(yè)郵箱系統(tǒng)不夠安全，另一個(gè)就是企業(yè)郵箱使用過程中一些不規(guī)范的操作，電子郵件作為企業(yè)之間重要的信息傳輸工具包含重要的商機(jī)機(jī)密嗎，為大家介紹一下這里企業(yè)如何防止郵件泄密。
首先，我們來梳理一下，郵件發(fā)送都存在哪些泄密隱患：
1.發(fā)送郵件不受限制，無意間的操作就可能把重大機(jī)密經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)散播出去。
2.經(jīng)不住利益誘惑，在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性，把商業(yè)機(jī)密轉(zhuǎn)發(fā)給競爭對手。
3.員工用郵件發(fā)送了哪些內(nèi)容，發(fā)給了誰，無從知曉。
知道了員工郵件泄密的主要隱患，接下來談?wù)勅绾谓鉀Q這些問題。
一、限制郵件內(nèi)容
可對指定關(guān)鍵字如“主題、正文內(nèi)容、附件名”等內(nèi)容設(shè)置管控策略，設(shè)置郵件主題或內(nèi)容包含某些敏感關(guān)鍵字時(shí)，限制郵件發(fā)送，如銀行賬號和密碼、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)資料等，防止企業(yè)商業(yè)秘密泄密。
二、文件加密保護(hù)
對于用戶終端上的文件進(jìn)行加密保護(hù)，從源頭控制信息外泄。加密后的文件通過郵箱非授權(quán)外發(fā)出去，文件打不開或顯示亂碼，有效防止通過郵件外發(fā)泄密;如果文件需要外發(fā)給合作伙伴，可提交申請解密外發(fā)，多一層審核，多一層保護(hù)。
三、全面審計(jì)，安全警惕
通過監(jiān)視終端的郵件收發(fā)記錄，包括popmail和webmail郵件收發(fā)記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作;同時(shí)可以把郵件發(fā)送的附件內(nèi)容備份到服務(wù)器，為事后追查、取證分析提供有力依據(jù)，有效監(jiān)控與警惕內(nèi)部人員合規(guī)使用郵件。
郵件要用，而且要安全使用!通過對郵件的泄密隱患的分析，從郵件內(nèi)容發(fā)送限制到操作審計(jì)，并結(jié)合源頭數(shù)據(jù)加密技術(shù)，實(shí)現(xiàn)“郵件可用、可管、可控”的管理效果，防止郵件泄密。
企業(yè)如何防止郵件泄密？相信你看了以上文章對企業(yè)如何防止郵件泄密已經(jīng)有了自己的認(rèn)識，只要我們做到限制郵件內(nèi)容、文件加密保護(hù)和全面審計(jì)，安全警惕就能很好的防止郵件泄露了。
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