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 企業(yè)如何防止郵件泄密?其實郵件不安全的因素有兩點，一個是企業(yè)郵箱系統(tǒng)不夠安全，另一個就是企業(yè)郵箱使用過程中一些不規(guī)范的操作，電子郵件作為企業(yè)之間重要的信息傳輸工具包含重要的商機機密嗎，為大家介紹一下這里企業(yè)如何防止郵件泄密。

首先，我們來梳理一下，郵件發(fā)送都存在哪些泄密隱患：

1.發(fā)送郵件不受限制，無意間的操作就可能把重大機密經(jīng)由網(wǎng)絡散播出去。

2.經(jīng)不住利益誘惑，在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性，把商業(yè)機密轉(zhuǎn)發(fā)給競爭對手。

3.員工用郵件發(fā)送了哪些內(nèi)容，發(fā)給了誰，無從知曉。

知道了員工郵件泄密的主要隱患，接下來談談如何解決這些問題。

一、限制郵件內(nèi)容

可對指定關鍵字如“主題、正文內(nèi)容、附件名”等內(nèi)容設置管控策略，設置郵件主題或內(nèi)容包含某些敏感關鍵字時，限制郵件發(fā)送，如銀行賬號和密碼、財務報表、技術資料等，防止企業(yè)商業(yè)秘密泄密。

二、文件加密保護

對于用戶終端上的文件進行加密保護，從源頭控制信息外泄。加密后的文件通過郵箱非授權(quán)外發(fā)出去，文件打不開或顯示亂碼，有效防止通過郵件外發(fā)泄密;如果文件需要外發(fā)給合作伙伴，可提交申請解密外發(fā)，多一層審核，多一層保護。

三、全面審計，安全警惕

通過監(jiān)視終端的郵件收發(fā)記錄，包括popmail和webmail郵件收發(fā)記錄，及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作;同時可以把郵件發(fā)送的附件內(nèi)容備份到服務器，為事后追查、取證分析提供有力依據(jù)，有效監(jiān)控與警惕內(nèi)部人員合規(guī)使用郵件。

郵件要用，而且要安全使用!通過對郵件的泄密隱患的分析，從郵件內(nèi)容發(fā)送限制到操作審計，并結(jié)合源頭數(shù)據(jù)加密技術，實現(xiàn)“郵件可用、可管、可控”的管理效果，防止郵件泄密。

企業(yè)如何防止郵件泄密？相信你看了以上文章對企業(yè)如何防止郵件泄密已經(jīng)有了自己的認識，只要我們做到限制郵件內(nèi)容、文件加密保護和全面審計，安全警惕就能很好的防止郵件泄露了。