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企業(yè)如何防止郵件泄密

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-30 16:22:13

企業(yè)如何防止郵件泄密?其實郵件不安全的因素有兩點,一個是企業(yè)郵箱系統(tǒng)不夠安全,另一個就是企業(yè)郵箱使用過程中一些不規(guī)范的操作,電子郵件作為企業(yè)之間重要的信息傳輸工具包含重要的商機機密嗎,為大家介紹一下這里企業(yè)如何防止郵件泄密。

 企業(yè)如何防止郵件泄密?其實郵件不安全的因素有兩點,一個是企業(yè)郵箱系統(tǒng)不夠安全,另一個就是企業(yè)郵箱使用過程中一些不規(guī)范的操作,電子郵件作為企業(yè)之間重要的信息傳輸工具包含重要的商機機密嗎,為大家介紹一下這里企業(yè)如何防止郵件泄密。

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首先,我們來梳理一下,郵件發(fā)送都存在哪些泄密隱患:

1.發(fā)送郵件不受限制,無意間的操作就可能把重大機密經(jīng)由網(wǎng)絡散播出去。

2.經(jīng)不住利益誘惑,在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性,把商業(yè)機密轉(zhuǎn)發(fā)給競爭對手。

3.員工用郵件發(fā)送了哪些內(nèi)容,發(fā)給了誰,無從知曉。

知道了員工郵件泄密的主要隱患,接下來談談如何解決這些問題。

一、限制郵件內(nèi)容

可對指定關鍵字如主題、正文內(nèi)容、附件名等內(nèi)容設置管控策略,設置郵件主題或內(nèi)容包含某些敏感關鍵字時,限制郵件發(fā)送,如銀行賬號和密碼、財務報表、技術資料等,防止企業(yè)商業(yè)秘密泄密。

二、文件加密保護

對于用戶終端上的文件進行加密保護,從源頭控制信息外泄。加密后的文件通過郵箱非授權(quán)外發(fā)出去,文件打不開或顯示亂碼,有效防止通過郵件外發(fā)泄密;如果文件需要外發(fā)給合作伙伴,可提交申請解密外發(fā),多一層審核,多一層保護。

三、全面審計,安全警惕

通過監(jiān)視終端的郵件收發(fā)記錄,包括popmailwebmail郵件收發(fā)記錄,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作;同時可以把郵件發(fā)送的附件內(nèi)容備份到服務器,為事后追查、取證分析提供有力依據(jù),有效監(jiān)控與警惕內(nèi)部人員合規(guī)使用郵件。

郵件要用,而且要安全使用!通過對郵件的泄密隱患的分析,從郵件內(nèi)容發(fā)送限制到操作審計,并結(jié)合源頭數(shù)據(jù)加密技術,實現(xiàn)郵件可用、可管、可控的管理效果,防止郵件泄密。

企業(yè)如何防止郵件泄密?相信你看了以上文章對企業(yè)如何防止郵件泄密已經(jīng)有了自己的認識,只要我們做到限制郵件內(nèi)容、文件加密保護全面審計,安全警惕就能很好的防止郵件泄露了。

 

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