讓企業(yè)郵箱安全操作成為習(xí)慣，近兩年一直頻繁發(fā)生企業(yè)郵件被盜，企業(yè)財(cái)產(chǎn)遭轉(zhuǎn)移等等的事情，那么他們發(fā)生的原因是什么？其實(shí)有兩個(gè)方面，一個(gè)是企業(yè)郵箱系統(tǒng)不夠安全穩(wěn)定，遭到攻擊，另一方面是不規(guī)范操作，這里為了介紹一下如何讓企業(yè)郵箱安全操作成為習(xí)慣。
讓企業(yè)郵箱安全操作成為習(xí)慣，近兩年一直頻繁發(fā)生企業(yè)郵件被盜，企業(yè)財(cái)產(chǎn)遭轉(zhuǎn)移等等的事情，那么他們發(fā)生的原因是什么？其實(shí)有兩個(gè)方面，一個(gè)是企業(yè)郵箱系統(tǒng)不夠安全穩(wěn)定，遭到攻擊，另一方面是不規(guī)范操作，這里為了介紹一下如何讓企業(yè)郵箱安全操作成為習(xí)慣。
習(xí)慣一：定期檢查電腦和郵箱環(huán)境
不少用戶因?yàn)闃I(yè)務(wù)緊急，經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場(chǎng)所登錄企業(yè)郵箱，進(jìn)而出現(xiàn)郵箱被盜情況。新網(wǎng)企業(yè)郵箱建議用戶盡可能用個(gè)人電腦登錄郵箱，并定期電腦查毒，防止木馬植入。此外，還應(yīng)檢查郵箱設(shè)置，比如來(lái)信分類，自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，自助查詢IP登錄是否正常等。
習(xí)慣二：留意發(fā)信人是否偽造
據(jù)早前報(bào)道，不法分子利用偽造郵箱帳號(hào)進(jìn)行騙取財(cái)物的案例比比皆是。新網(wǎng)企業(yè)郵箱安全專家提醒用戶，留意發(fā)信人是否偽造——是否有代發(fā)標(biāo)志，是否帳號(hào)相似，新網(wǎng)不會(huì)以升級(jí)等名義讓您點(diǎn)擊鏈接進(jìn)而獲取用戶信息。如遇到此類郵件，請(qǐng)您將原郵件發(fā)送至客服郵箱進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于收到關(guān)于支付的郵件時(shí)，請(qǐng)與對(duì)方電話溝通確認(rèn)后再進(jìn)行支付。
習(xí)慣三：根據(jù)重要性使用郵件加密功能
一些外貿(mào)或金融類的企業(yè)，經(jīng)常會(huì)和客戶進(jìn)行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保障交易過(guò)程的安全，新網(wǎng)企業(yè)郵箱建議用戶在發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時(shí)，使用郵件加密功能，收件人此時(shí)需要用密碼才能查看郵件;另外，在收到客戶郵件時(shí)，要留意發(fā)信人是否被偽造，如microsoft.com可能會(huì)被偽造成micosoft.com等。
如何讓企業(yè)郵箱安全操作成為習(xí)慣？以上就是對(duì)如何讓企業(yè)郵箱安全操作成為習(xí)慣的全部?jī)?nèi)容介紹了，只要我們做到養(yǎng)成定期檢查電腦和郵箱環(huán)境、留意發(fā)信人是否偽造和根據(jù)重要性使用郵件加密功能的好習(xí)慣就能達(dá)到我們的目的了。
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