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善用企業(yè)郵箱安全小竅門

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-30 17:07:24

善用企業(yè)郵箱安全小竅門,可以保護(hù)我們的企業(yè)郵箱信息不被泄露。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展,企業(yè)郵箱安全問題變得越來越明顯,近幾年發(fā)生了很多的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題,多家企業(yè)信息被泄露,為大家介紹一下如何善用企業(yè)郵箱安全小竅門。

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(1)善用郵件加密功能

郵件加密這一功能簡(jiǎn)單實(shí)用,只需在撰寫郵件時(shí)單獨(dú)加設(shè)密碼,收件人需輸入密碼才能閱讀。用戶在發(fā)送公司機(jī)密資料、客戶交易信息或公司財(cái)務(wù)資料等重要郵件時(shí)加設(shè)密碼,這樣哪怕收件人郵箱被盜黑客也無法閱讀郵箱里的加密郵件,避免因信息泄露造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。

(2)把握郵件監(jiān)控功能

郵件監(jiān)控這一功能方便了企業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)人員的客戶聯(lián)系情況及內(nèi)部資料傳遞情況,同時(shí)可用于備份公司全域的重要郵件資料,減少重要信息的丟失。國(guó)內(nèi)大型郵件提供商基本上都具備該功能,但實(shí)現(xiàn)監(jiān)控的范圍有所差別。

(3)巧用郵件撤回功能

郵件撤回功能可直接撤回發(fā)往同域的未讀郵件,收件人郵箱里不會(huì)有該封郵件的痕跡。小編平時(shí)比較粗心健忘,發(fā)郵件經(jīng)常忘記添加附件或遺漏收件人,所以每次發(fā)郵件給老板時(shí)都精神極度緊張,不斷檢查,但仍有錯(cuò)漏的時(shí)候,很是無奈。

(4)充分利用白名單

添加到白名單列表里的郵箱賬號(hào)所發(fā)的信件無條件進(jìn)入收件箱,不受反垃圾規(guī)則的影響。隨著郵件營(yíng)銷的泛濫,垃圾郵件已達(dá)井噴狀態(tài)。垃圾攔截能力越強(qiáng),說明反垃圾規(guī)則比較多,因此難免會(huì)有因正常客戶郵件的關(guān)鍵詞觸犯規(guī)則被攔的情況,這時(shí)便可充分利用白名單功能。

如何善用企業(yè)郵箱安全小竅門相信你看了以上文章對(duì)如何善用企業(yè)郵箱安全小竅門已經(jīng)完全明白了,只要我們做到善用郵件加密郵件監(jiān)控、郵件撤回白名單功能就能達(dá)到我們的目的,保護(hù)企業(yè)郵箱安全了。

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(1)善用郵件加密功能

郵件加密這一功能簡(jiǎn)單實(shí)用,只需在撰寫郵件時(shí)單獨(dú)加設(shè)密碼,收件人需輸入密碼才能閱讀。用戶在發(fā)送公司機(jī)密資料、客戶交易信息或公司財(cái)務(wù)資料等重要郵件時(shí)加設(shè)密碼,這樣哪怕收件人郵箱被盜黑客也無法閱讀郵箱里的加密郵件,避免因信息泄露造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。

(2)把握郵件監(jiān)控功能

郵件監(jiān)控這一功能方便了企業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)人員的客戶聯(lián)系情況及內(nèi)部資料傳遞情況,同時(shí)可用于備份公司全域的重要郵件資料,減少重要信息的丟失。國(guó)內(nèi)大型郵件提供商基本上都具備該功能,但實(shí)現(xiàn)監(jiān)控的范圍有所差別。

(3)巧用郵件撤回功能

郵件撤回功能可直接撤回發(fā)往同域的未讀郵件,收件人郵箱里不會(huì)有該封郵件的痕跡。小編平時(shí)比較粗心健忘,發(fā)郵件經(jīng)常忘記添加附件或遺漏收件人,所以每次發(fā)郵件給老板時(shí)都精神極度緊張,不斷檢查,但仍有錯(cuò)漏的時(shí)候,很是無奈。

(4)充分利用白名單

添加到白名單列表里的郵箱賬號(hào)所發(fā)的信件無條件進(jìn)入收件箱,不受反垃圾規(guī)則的影響。隨著郵件營(yíng)銷的泛濫,垃圾郵件已達(dá)井噴狀態(tài)。垃圾攔截能力越強(qiáng),說明反垃圾規(guī)則比較多,因此難免會(huì)有因正常客戶郵件的關(guān)鍵詞觸犯規(guī)則被攔的情況,這時(shí)便可充分利用白名單功能。

如何善用企業(yè)郵箱安全小竅門,相信你看了以上文章對(duì)如何善用企業(yè)郵箱安全小竅門已經(jīng)完全明白了,只要我們做到善用郵件加密、郵件監(jiān)控、郵件撤回白名單功能就能達(dá)到我們的目的,保護(hù)企業(yè)郵箱安全了。

 

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