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免費(fèi)企業(yè)郵箱會(huì)給用戶帶來什么樣的危害?

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2018-01-03 16:41:16

在信息化辦公時(shí)代,電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)辦公人員日常交流的常用工具,也是企業(yè)間商務(wù)活動(dòng)中必不可少的溝通工具。免費(fèi)企業(yè)郵箱更是因?yàn)橘M(fèi)用上的優(yōu)勢(shì)得到了不少人的青睞,那么免費(fèi)企業(yè)郵箱真的有那么好嗎?

 在信息化辦公時(shí)代,電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)辦公人員日常交流的常用工具,也是企業(yè)間商務(wù)活動(dòng)中必不可少的溝通工具。免費(fèi)企業(yè)郵箱更是因?yàn)橘M(fèi)用上的優(yōu)勢(shì)得到了不少人的青睞,那么免費(fèi)企業(yè)郵箱真的有那么好嗎?

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企業(yè)郵箱可以體現(xiàn)企業(yè)形象,以企業(yè)域名為例,企業(yè)郵箱后綴備注企業(yè)名稱,客戶收到該郵箱是不是很放心,相對(duì)于個(gè)人郵箱更加正規(guī)化。員工離職郵箱可以收回,當(dāng)客戶再給收回郵箱發(fā)郵件,依然可以收到內(nèi)容,減少客戶流失。每個(gè)重要員工使用企業(yè)郵箱,還可以內(nèi)容相互交流,傳資料,共享文檔。防止資料外泄。

現(xiàn)在有的行業(yè)市場(chǎng)的開擴(kuò),如果僅僅是內(nèi)貿(mào),那公司可能就完蛋了?,F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)不好,很多企業(yè)為了更好業(yè)務(wù)發(fā)展,選擇外貿(mào)。但老外的溝通方式不可能使用QQ或者微信聊天,或者成交業(yè)務(wù)。大多數(shù)企業(yè)也就選擇郵箱。公司為節(jié)約成本,可能僅考慮到信息到達(dá)即可,其他因素沒有考慮。業(yè)務(wù)的交流溝通,使用郵件發(fā)送產(chǎn)品信息,合同等,很好的保留聊天記錄。試想,一個(gè)員工用免費(fèi)郵箱,如果離職怎么辦,公司信息資料萬一沒備份那損失慘重。

其次,員工與客戶溝通過程,公司總負(fù)責(zé)人,能否監(jiān)控到郵件信息,或者溝通記錄。一個(gè)員工批量群發(fā)給客戶,如果資料有誤,需要召回,企業(yè)郵箱就可以及時(shí)處理避免損失,免費(fèi)郵箱就不能召回,可能造成不必要的損失。 還有,郵件數(shù)量很多,我們需要搜索,收費(fèi)企業(yè)郵箱可以搜索到附件內(nèi)容,免費(fèi)的僅能搜索基本標(biāo)題正文等信息。由于個(gè)人郵箱的郵件服務(wù)器在國(guó)內(nèi),發(fā)所以送國(guó)外失敗率也特別高。

看了以上內(nèi)容,大家還認(rèn)為免費(fèi)企業(yè)郵箱好嗎?

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