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 目前互聯(lián)網(wǎng)正以超乎想象的速度滲透到各個行業(yè)，企業(yè)郵箱的普及就是最好的證明。目前我國企業(yè)郵箱主要分為自建以及外包兩種模式，處于對技術以及成本的考慮，絕大多數(shù)的中小企業(yè)都選擇租用第三方郵箱系統(tǒng)，由對方提供維護服務。

企業(yè)郵箱作為企業(yè)信息化管理的重要一環(huán)，其重要性不亞于企業(yè)網(wǎng)站。它既是日常辦公使用最頻繁的互聯(lián)網(wǎng)應用，也是藉由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳品牌形象的重要途經(jīng)。

那么，如何戶養(yǎng)成良好的郵箱安全使用習慣，提高安全防范意識，做到未雨綢繆?

1、避免使用弱密碼

要避開過于簡單的弱密碼，如abc123、password、123456、iloveyou、admin等等。這些密碼長度過短、形式單一，極容易被猜中，大大降低郵箱帳號的安全系數(shù)。正如美橙互聯(lián)要求用戶設置密碼中，必須包含字母+數(shù)字+特殊符號，如利用諧音，將“just for you”設置為“juST4.U”，安全系數(shù)倍增。

2、謹慎發(fā)信人郵箱地址

作為對外合作重要通訊工具，企業(yè)每天頻繁使用郵件與外界進行商務交流。但繁忙的工作容易讓人忽視收件人地址。不少犯罪分子通過偽造與公司業(yè)務往來的郵箱地址(如“1”的后綴，改成變成“I”)，設法騙取企業(yè)的機密信息。因此，無論是收件還是發(fā)件，多檢查發(fā)件人的地址是否正確。

3、警惕含有超鏈接郵件

如收到內容含有超鏈接的郵件，點擊后要求填寫郵箱、銀行卡等帳號密碼時，則需要提高警惕。這種郵件絕大部分是釣魚郵件，點擊鏈接填入資料后，則會直接盜取您的相關信息。因此，收到此類郵件時，盡量避免直接點擊郵件中的網(wǎng)絡鏈接，建議直接刪除。

4、選擇反垃圾技術先進的企業(yè)郵箱，后顧無憂

當前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)步入云計算時代，未來企業(yè)級互聯(lián)網(wǎng)應用對信息存儲的安全性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性要求會日益提高。選擇一個安全可靠的企業(yè)郵箱服務商，日常辦公提高自我防范意識，才能保護郵箱免受垃圾、詐騙和釣魚郵件的侵擾，從源頭保護企業(yè)信息安全。

以上就是關于企業(yè)郵箱使用時需要注意的事項，大家一定要牢記于心，這樣才可以避免問題的產(chǎn)生。