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申請外貿企業(yè)郵箱的注意事項

  • 作者:新網
  • 來源:新網
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  • 2018-01-03 17:18:17

做外貿最重要的就是與國外客戶進行信息的溝通與交流,而外貿企業(yè)在使用郵箱的過程中經常會有郵箱被盜或者是郵件丟失等情況發(fā)生,目前市面上的郵件系統(tǒng)魚龍混雜而且多種多樣,客戶無法辨別哪種郵箱的功能較好而且安全穩(wěn)定,哪些又是濫竽充數(shù),遇到這種情況要如何處理呢?下面小編就為大家分析一下在外貿企業(yè)郵箱申請時需要注意哪些事項。

 做外貿最重要的就是與國外客戶進行信息的溝通與交流,而外貿企業(yè)在使用郵箱的過程中經常會有郵箱被盜或者是郵件丟失等情況發(fā)生,目前市面上的郵件系統(tǒng)魚龍混雜而且多種多樣,客戶無法辨別哪種郵箱的功能較好而且安全穩(wěn)定,哪些又是濫竽充數(shù),遇到這種情況要如何處理呢?下面小編就為大家分析一下在外貿企業(yè)郵箱申請時需要注意哪些事項。

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下面提供幾點參考的點:

1.品牌保障及安全性、穩(wěn)定性:首先第一點一個好的郵箱服務商必須具備多年的郵箱運營經驗,積累的了一定用戶數(shù)量,這樣才能顯示出專業(yè)性和解決問題的能力,而且在保證郵件安全性、收發(fā)率的基礎上,在某些方面有側重的優(yōu)勢。

2.海外郵件服務器:外貿郵箱,要全球通郵,而要做到全球通郵,必須在各網絡發(fā)達地區(qū)架設郵件轉發(fā)服務器,成本很高,這不是一個小公司可以辦到的。所以,在國外是否有郵件服務器也是參考的重要一點。

3.服務商解決黑名單問題的能力:在國內往國外發(fā)送郵件的過程中,時常出現(xiàn)郵件被拒收,無法送到的問題。這是因為垃圾郵件引起的問題。如加州的MAPS等,已將一些中國著名網站列入黑名單。按照慣例,組成這些組織的成員,也就是網絡服務提供商,會對來自黑名單上的郵件進行刪除,不予轉發(fā),殃及正常的郵件。對做外貿的您來說,其中最大的影響就是:許多發(fā)給國外客戶的電子郵件,對方無法收到,往往商機就這樣跟您錯過!因此郵件服務商是否具備與國外反垃圾組織溝通的渠道與手段,是從事外貿行業(yè)的人要重點考慮的問題。

4.售后服務能力:郵件在使用過程誰都不能保證百分百不會遇到問題,如果使用中一遇到問題,卻遲遲找不到售后人員來解決,那么業(yè)務可能遭受損失,這種公司也絕對不可能提供好的郵箱。服務是體現(xiàn)一個公司能力和對于產品的責任態(tài)度。售后服務好壞更是提升客戶體驗最重要的手段。

以上就是關于申請外貿企業(yè)郵箱時需要注意的事項,希望對大家有所幫助。

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