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 作為企業(yè)新型溝通工具的企業(yè)郵箱，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了文本信息在企業(yè)內(nèi)外部溝通中的高效傳遞。同時，支持企業(yè)域名做后綴的功能，無疑對企業(yè)形象的傳播大有裨益。然而，在選擇郵箱時，是采用自建郵局，還是使用專業(yè)郵箱服務(wù)商提供的郵箱服務(wù)(即外包郵箱)?這是擺在企業(yè)面前的新選擇。

自建郵局不穩(wěn)定 后期維護(hù)成本高

不少公司率先引入了自建郵局系統(tǒng)，用于企業(yè)內(nèi)外部溝通聯(lián)絡(luò)之用。然而，由于自建郵局穩(wěn)定性弱，在使用過程中，逐漸暴露出一系列問題，嚴(yán)重影響到企業(yè)日常業(yè)務(wù)的溝通與運(yùn)營。

自建郵局最主要的問題是是穩(wěn)定性較弱，收發(fā)延時情況比較普遍，某些時候連正常登陸都成問題。另外，與國內(nèi)分公司之間的聯(lián)絡(luò)，不比內(nèi)部群發(fā)郵件，接收不到還可以另行通知，耽誤了時間往往會造成企業(yè)不必要的損失。

畢竟自建郵局的前期投入與后期維護(hù)費(fèi)用較高，倘若不花費(fèi)巨資購買諸多硬件和軟件設(shè)備并且培養(yǎng)一支專業(yè)的維護(hù)隊(duì)伍，那么，自建郵局的穩(wěn)定性很難得到保障。

外包郵箱降低成本 郵件保通暢

外包郵箱給人最大的感覺是成本降低了，而郵箱穩(wěn)定性卻得到了提升，郵件收發(fā)的延時問題得到了解決，當(dāng)然，登陸也不再成為問題。現(xiàn)在，無論是企業(yè)內(nèi)部的信息溝通，還是與分公司之間的信息傳遞，都不必再擔(dān)心延時或接收不到的問題。

通過以上的介紹，大家是否對于自建郵局和外包郵箱的各自特點(diǎn)有了部分了解呢?其實(shí)二者各有各的優(yōu)勢與局限性，最后選擇哪個還是要看綜合成本的多少來決定。