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如何提高企業(yè)郵箱的安全性

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2018-01-10 17:46:16

企業(yè)郵箱才發(fā)展至今,其安全問題一直是熱門話題,除了選擇一家靠譜的服務(wù)商之外,我們?nèi)粘5男袨榱?xí)慣也是可以提高郵箱安全性的。

 企業(yè)郵箱才發(fā)展至今,其安全問題一直是熱門話題,除了選擇一家靠譜的服務(wù)商之外,我們?nèi)粘5男袨榱?xí)慣也是可以提高郵箱安全性的。

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習(xí)慣一:使用高強(qiáng)度密碼并定期修改

在設(shè)置密碼時,要盡量避免使用個人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手機(jī)號、身份證號等。因為這些個人信息常常會處于公開狀態(tài),非常容易被破譯和猜測到。同時,也要避開過于簡單的弱密碼,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問題——長度過短、形式單一、內(nèi)容簡單,這樣的弱密碼,會降低郵箱帳號的安全系數(shù)。此外,新網(wǎng)企業(yè)郵箱安全專家建議,對于不要長期使用相同的密碼,要養(yǎng)成定期修改密碼的習(xí)慣,安全更有保障。

習(xí)慣二:定期檢查電腦和郵箱環(huán)境

不少用戶因為業(yè)務(wù)緊急,經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場所登錄企業(yè)郵箱,進(jìn)而出現(xiàn)郵箱被盜情況。新網(wǎng)企業(yè)郵箱建議用戶盡可能用個人電腦登錄郵箱,并定期電腦查毒,防止木馬植入。此外,還應(yīng)檢查郵箱設(shè)置,比如來信分類,自動轉(zhuǎn)發(fā),自助查詢IP登錄是否正常等。

習(xí)慣三:留意發(fā)信人是否偽造

據(jù)早前報道,不法分子利用偽造郵箱帳號進(jìn)行騙取財物的案例比比皆是。新網(wǎng)企業(yè)郵箱安全專家提醒用戶,留意發(fā)信人是否偽造——是否有代發(fā)標(biāo)志,是否帳號相似,新網(wǎng)不會以升級等名義讓您點(diǎn)擊鏈接進(jìn)而獲取用戶信息。如遇到此類郵件,請您將原郵件發(fā)送至新網(wǎng)客服郵箱進(jìn)行舉報。對于收到關(guān)于支付的郵件時,請與對方電話溝通確認(rèn)后再進(jìn)行支付。

習(xí)慣四:根據(jù)重要性使用郵件加密功能

一些外貿(mào)或金融類的企業(yè),經(jīng)常會和客戶進(jìn)行郵件溝通買賣合同或匯款事宜,為了保障交易過程的安全,新網(wǎng)企業(yè)郵箱建議用戶在發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時,使用郵件加密功能,收件人此時需要用密碼才能查看郵件;另外,在收到客戶郵件時,要留意發(fā)信人是否被偽造。

由此看來我們在日常使用郵箱的過程中,嚴(yán)格規(guī)范自己的行為,也是可以提高郵箱的安全性的。

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