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 怎樣實施企業(yè)郵箱項目？現(xiàn)在實施企業(yè)郵箱項目這樣的小項目一般都是交給網(wǎng)站運營管理員等IT人員，從實施企業(yè)郵箱項目中我們可以看出這個人是否具備CIO應(yīng)具有的能力，應(yīng)該先做好需求調(diào)研、風(fēng)險管理等，這里為大家具體介紹一下怎樣實施企業(yè)郵箱項目。

一：遵守郵箱簽名制度

郵箱不僅是員工之間溝通的一個工具，更加是企業(yè)宣傳自身的一個手段。在郵件的尾部添加一個簽名，是企業(yè)借以宣傳自己的一個有效途徑。

以前在部署Emaile系統(tǒng)的時候，會跟人事部門一起，定義好郵件簽名的格式。如有公司主營產(chǎn)品的簡要介紹、公司的網(wǎng)址、聯(lián)系方式等等。通過這種方式，可以打響企業(yè)的知名度。同時，企業(yè)跟客戶或者供應(yīng)商聯(lián)系往往不是一個人。如對于客戶來說，企業(yè)銷售人員、質(zhì)量人員等等可能都要跟客戶打交道，此時，若幾個聯(lián)系人的簽名格式亂七八糟的話，肯定會給客戶留下一個不好的印象。

所以，企業(yè)在使用郵箱系統(tǒng)之前，要統(tǒng)一簽名的格式。一般系統(tǒng)管理員可以給出一個固定的格式。而用戶只需要修改自己的名字與聯(lián)系方式即可。

二：遵守企業(yè)郵箱統(tǒng)一書寫規(guī)范

在部署Email系統(tǒng)的時候，需要制定一套書寫的規(guī)范。這主要是因為企業(yè)員工在書寫郵件的時候，往往會有一些不好的習(xí)慣。這會給企業(yè)的形象帶來負面的影響。如有些用戶在書寫郵件的時候，不喜歡寫郵件的標題;又或者，不喜歡書寫稱呼等等。這些元素雖然不會對郵件造成致命的影響，但是，給其他人看到這么不規(guī)范的郵件，就可以聯(lián)系到員工的素質(zhì)可能不怎么高。為此，在采用郵箱系統(tǒng)之前，要對員工進行全面的培訓(xùn)。然后在服務(wù)器上，進行相關(guān)的技術(shù)限制。如沒有標題的郵件或者沒有稱呼的郵件不能夠發(fā)送。要能夠提示錯誤信息。

怎樣實施企業(yè)郵箱項目？上文已經(jīng)為我們詳細的描述了怎樣實施企業(yè)郵箱項目，只要按照上文講述的遵守郵箱簽名制度和遵守企業(yè)郵箱統(tǒng)一書寫規(guī)范，相信我們實施企業(yè)郵箱項目是非常成功的，會為企業(yè)帶來很多好的改變，為企業(yè)獲得更高的收益的。