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 在信息化辦公時(shí)代，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)辦公人員日常交流的常用工具，也是企業(yè)間商務(wù)活動(dòng)中必不可少的溝通工具。

企業(yè)郵箱可以體現(xiàn)企業(yè)形象，以企業(yè)域名為例，企業(yè)郵箱后綴備注企業(yè)名稱(chēng)，客戶收到該郵箱是不是很放心，相對(duì)于個(gè)人郵箱更加正規(guī)化。員工離職郵箱可以收回，當(dāng)客戶再給收回郵箱發(fā)郵件，依然可以收到內(nèi)容，減少客戶流失。每個(gè)重要員工使用企業(yè)郵箱，還可以內(nèi)容相互交流，傳資料，共享文檔。防止資料外泄。

現(xiàn)在有的行業(yè)市場(chǎng)的開(kāi)擴(kuò)，如果僅僅是內(nèi)貿(mào)，那公司可能就完蛋了。現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)不好，很多企業(yè)為了更好業(yè)務(wù)發(fā)展，選擇外貿(mào)。但老外的溝通方式不可能使用QQ或者微信聊天，或者成交業(yè)務(wù)。大多數(shù)企業(yè)也就選擇郵箱。公司為節(jié)約成本，可能僅考慮到信息到達(dá)即可，其他因素沒(méi)有考慮。業(yè)務(wù)的交流溝通，使用郵件發(fā)送產(chǎn)品信息，合同等，很好的保留聊天記錄。試想，一個(gè)員工用免費(fèi)郵箱，如果離職怎么辦，公司信息資料萬(wàn)一沒(méi)備份那損失慘重。

其次，員工與客戶溝通過(guò)程，公司總負(fù)責(zé)人，能否監(jiān)控到郵件信息，或者溝通記錄。一個(gè)員工批量群發(fā)給客戶，如果資料有誤，需要召回，企業(yè)郵箱就可以及時(shí)處理避免損失，免費(fèi)郵箱就不能召回，可能造成不必要的損失。 還有，郵件數(shù)量很多，我們需要搜索，收費(fèi)企業(yè)郵箱可以搜索到附件內(nèi)容，免費(fèi)的僅能搜索基本標(biāo)題正文等信息。由于個(gè)人郵箱的郵件服務(wù)器在國(guó)內(nèi)，發(fā)所以送國(guó)外失敗率也特別高。

因此小編建議大家還是選擇收費(fèi)的企業(yè)郵箱，比如新網(wǎng)的企業(yè)郵箱，價(jià)格也不是很貴，但是質(zhì)量、安全性都有保障。