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企業(yè)郵箱的使用規(guī)范

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2018-01-17 17:40:13

企業(yè)郵箱作為企業(yè)信息化管理的重要一環(huán),其重要性不亞于企業(yè)網(wǎng)站。它既是日常辦公使用最頻繁的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,也是藉由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳品牌形象的重要途經(jīng)。那么,如何戶養(yǎng)成良好的郵箱安全使用習(xí)慣,提高安全防范意識,做到未雨綢繆?

 企業(yè)郵箱作為企業(yè)信息化管理的重要一環(huán),其重要性不亞于企業(yè)網(wǎng)站。它既是日常辦公使用最頻繁的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,也是藉由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳品牌形象的重要途經(jīng)。那么,如何戶養(yǎng)成良好的郵箱安全使用習(xí)慣,提高安全防范意識,做到未雨綢繆?

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1、避免使用弱密碼

要避開過于簡單的弱密碼,如abc123、password、123456、iloveyou、admin等等。這些密碼長度過短、形式單一,極容易被猜中,大大降低郵箱帳號的安全系數(shù)。正如美橙互聯(lián)要求用戶設(shè)置密碼中,必須包含字母+數(shù)字+特殊符號,如利用諧音,將“just for you”設(shè)置為“juST4.U”,安全系數(shù)倍增。

2、謹慎發(fā)信人郵箱地址

作為對外合作重要通訊工具,企業(yè)每天頻繁使用郵件與外界進行商務(wù)交流。但繁忙的工作容易讓人忽視收件人地址。不少犯罪分子通過偽造與公司業(yè)務(wù)往來的郵箱地址(如“1”的后綴,改成變成“I”),設(shè)法騙取企業(yè)的機密信息。因此,無論是收件還是發(fā)件,多檢查發(fā)件人的地址是否正確。

3、警惕含有超鏈接郵件

如收到內(nèi)容含有超鏈接的郵件,點擊后要求填寫郵箱、銀行卡等帳號密碼時,則需要提高警惕。這種郵件絕大部分是釣魚郵件,點擊鏈接填入資料后,則會直接盜取您的相關(guān)信息。因此,收到此類郵件時,盡量避免直接點擊郵件中的網(wǎng)絡(luò)鏈接,建議直接刪除。

4、選擇反垃圾技術(shù)先進的企業(yè)郵箱,后顧無憂

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)步入云計算時代,未來企業(yè)級互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用對信息存儲的安全性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性要求會日益提高。選擇一個安全可靠的企業(yè)郵箱服務(wù)商,日常辦公提高自我防范意識,才能保護郵箱免受垃圾、詐騙和釣魚郵件的侵擾,從源頭保護企業(yè)信息安全。

新網(wǎng)企業(yè)郵箱是國內(nèi)資深的云計算和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)提供商,超過二十年的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)經(jīng)驗的沉淀,面向全國服務(wù)十余萬企業(yè)客戶,打造企業(yè)信得過的堅實品牌,是企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的首選品牌。

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