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企業(yè)郵箱有哪些優(yōu)點(diǎn)

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2018-01-17 17:47:54

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,公司企業(yè)的辦公也越來越電子化,企業(yè)郵箱已經(jīng)普及到各個(gè)大小公司,那么企業(yè)郵箱有哪些優(yōu)點(diǎn)嗎?

 隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,公司企業(yè)的辦公也越來越電子化,企業(yè)郵箱已經(jīng)普及到各個(gè)大小公司,那么企業(yè)郵箱有哪些優(yōu)點(diǎn)嗎?

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提升企業(yè)形象

企業(yè)郵箱是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上的“文化衫”,使用企業(yè)郵箱,員工郵箱均為統(tǒng)一形式,整齊劃一,樹立企業(yè)整體形象。有助于公司建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象,客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站,并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。

企業(yè)郵箱對外及對內(nèi)的聯(lián)系,具有法律依據(jù)

1999年3月15日通過的《合同法》第十一條明確規(guī)定:“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”合同法第一次這樣明白地把電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件確定為書面形式,即把電子郵件作為合同的組成部分,可以證明合同當(dāng)事人雙方之間的約定和有關(guān)事實(shí)。

郵件通訊監(jiān)控、備份

使用企業(yè)郵箱,公司可以方便地對工作郵件進(jìn)行備份,監(jiān)控管理,防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椤9绢I(lǐng)導(dǎo)也可以通過郵件監(jiān)控備份功能夠掌握公司員工業(yè)務(wù)的情況,避免因員工的離職,業(yè)務(wù)往來隨之中斷,保證工作的連續(xù)性。

企業(yè)有限的功能

1、企業(yè)郵箱具有手機(jī)短信提醒功能,還可以綁定QQ、微信,確保每一封郵件的及時(shí)傳達(dá)。

2、企業(yè)郵箱支持郵件收發(fā)的渠道多,企業(yè)郵箱像手機(jī)短信一樣方便,無論員工身處何處, 可以隨時(shí)隨地用電腦、手機(jī)、平板電腦查看郵件,滿足員工不同的使用需求,使得電子郵件的使用和管理更為方便。

3、企業(yè)郵箱建有企業(yè)通訊錄,企業(yè)組織架構(gòu)一目了然,方便查找員工信息;企業(yè)郵箱的郵件群組功能以及企業(yè)內(nèi)部公告功能,可將企業(yè)任何最新消息方便快捷地通知到每一個(gè)部門以及每一位同事,確保不會(huì)遺漏。

4、企業(yè)郵箱建有企業(yè)網(wǎng)盤,員工可將重要資料放在企業(yè)郵箱中,無論人在哪里,資料都可以隨時(shí)查閱。公司今后還可將企業(yè)案例等培訓(xùn)資料、視頻等內(nèi)容放在里面,員工工作能力提升的同時(shí),還大大降低培訓(xùn)成本。

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