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 企業(yè)郵箱的重要性在這里小編就不過多強(qiáng)調(diào)了，既然這么重要，那么我們在收發(fā)郵件一定要謹(jǐn)慎小心，那么我們怎么避免免企業(yè)郵箱的錯(cuò)誤操作?

1、在一封郵件中包含多個(gè)話題

將多個(gè)話題包含在一封郵件中能夠讓你減少發(fā)送的次數(shù)，也可以減少電子郵件的流量以及數(shù)量。然而，你的接收者可能就會因此忽略了一個(gè)或多個(gè)話題。所以最好還是讓每封電子郵件中只包含一個(gè)話題。

2、未經(jīng)思考就發(fā)送

當(dāng)你年幼的時(shí)候，你的母親也許有告訴過你，在對一個(gè)人作出回應(yīng)之前心里先默數(shù)三聲。為什么她要那么說呢?因?yàn)樗溃绻唤?jīng)思考就回答的話可能會引發(fā)一些問題。

請確保你所要說的確實(shí)就是你所寫的東西，人們可能會根據(jù)你的字句來自行理解你的意思。通過電子郵件所開的玩笑很可能會比當(dāng)面這么做要造成更大的誤解。另外，請小心謹(jǐn)慎，不要太快對一封讓你不悅的電子郵件作出回應(yīng)。一個(gè)愚蠢的人才會當(dāng)即表現(xiàn)他的不滿，而智者總是能夠?qū)⒁恍┬呷韬雎浴?/p>

出于法律因素，在發(fā)送郵件前你也需要經(jīng)過思考。電子郵件能夠被律師“發(fā)現(xiàn)”，作為一方提出訴訟的證據(jù)。也就是說，你在電子郵件中所寫的內(nèi)容可能落入一些律師的手中，成為審判時(shí)的證據(jù)。因此在你發(fā)送一封電子郵件之前，想象自己是處在一個(gè)證人的立場，正在提供證詞。

3、輕率地對所有人回復(fù)

在你按下“回復(fù)所有”前，先確定你是否真的需要這么做。真的每個(gè)人都需要看到你的回復(fù)嗎?你的回復(fù)對所有人都是有益的嗎?或者說你是否僅僅是發(fā)送了一個(gè)私人的回復(fù)或者只是一個(gè)關(guān)于發(fā)件人的個(gè)人問題呢?在這些情況下，你只需要做簡單的“回復(fù)”就可以了。否則，你的一些私人的爭論就可能變成公眾皆知的尷尬信息。

希望大家都可以有效避免企業(yè)郵箱的錯(cuò)誤操作，正確使用企業(yè)郵箱。