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 如何巧妙的利用企業(yè)郵箱，讓原本用來提高管理效能和辦公效率的企業(yè)郵箱，擺脫“雞肋”的窘境，作為業(yè)內(nèi)專業(yè)級(jí)企業(yè)郵箱運(yùn)營商新網(wǎng)，通過多年來對各大企業(yè)用戶的全程周到服務(wù)和經(jīng)驗(yàn)積累，在不斷完善郵箱使用功能及性能的同時(shí)，總結(jié)出一套行之有效的解決方案，希望能幫助企業(yè)真正享受到企業(yè)郵箱帶來的效益和商機(jī)。

一、產(chǎn)品整合

都市白領(lǐng)工作繁忙是有目共睹的，他們使用工具的最直接要求就是方便快捷、一鍵式操作、無需記憶、提醒功能，他們總是更愿意使用那些已經(jīng)熟悉的工具，而抵觸相對來說更簡潔一些的新工具，對他們而言重新掌握使用的時(shí)間成本可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出帶來的這一點(diǎn)點(diǎn)的便利。對于企業(yè)郵箱也是一樣，使用慣了Hotmail和 Outlook的即時(shí)彈出功能，要重新開個(gè)頁面來發(fā)郵件，總也覺得別扭。

其實(shí)只需要簡單的設(shè)置，將Outlook設(shè)置成企業(yè)郵箱，收發(fā)郵件一樣方便快捷;此外，在重視企業(yè)內(nèi)部管理的今天，許多企業(yè)都選擇購買使用OA系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息傳達(dá)，而目前主流的企業(yè)郵箱服務(wù)商，可以將企業(yè)郵箱與OA完美的結(jié)合，使企業(yè)內(nèi)部溝通和對外聯(lián)系的統(tǒng)一管理。

不同工具的整合可以使資源有效利用，并減少重復(fù)存儲(chǔ)的空間占用，并為將來的整理歸檔提供便利。

二、使用培訓(xùn)

對于企業(yè)郵箱的購買者來說，當(dāng)時(shí)購買的動(dòng)機(jī)可能不一而同，而服務(wù)商如果沒有提供很好的售后培訓(xùn)和功能講解，將使得企業(yè)郵箱的作用和意義逐漸被淡化。新網(wǎng)會(huì)在企業(yè)購買郵箱之初，便提供詳細(xì)的培訓(xùn)和演示，并在日后的使用過程中，定期進(jìn)行最新動(dòng)態(tài)和最新功能的普及，使得企業(yè)及其員工能夠最有效的使用企業(yè)郵箱的各項(xiàng)功能。

三、定期維護(hù)更新

雖然郵箱服務(wù)商會(huì)安排專職的技術(shù)人員來維護(hù)企業(yè)郵箱后臺(tái)，但隨著技術(shù)、功能、容量、病毒庫、界面等的繼續(xù)開發(fā)，新網(wǎng)會(huì)為企業(yè)用戶提供一系列的更新服務(wù)，企業(yè)也可以根據(jù)自身發(fā)展的情況與服務(wù)商溝通，以實(shí)現(xiàn)郵箱功能的最優(yōu)化。

以上三點(diǎn)可以助你更加有效的使用企業(yè)郵箱。