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怎樣正確選用企業(yè)郵箱

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2018-01-31 17:10:29

企業(yè)郵箱就是指以自己域名作為后綴的電子郵件地址,一般和公司的域名綁定,在功能、穩(wěn)定性方面,企業(yè)郵箱會比個人郵箱優(yōu)秀且特別有保障。

 企業(yè)郵箱就是指以自己域名作為后綴的電子郵件地址,一般和公司的域名綁定,在功能、穩(wěn)定性方面,企業(yè)郵箱會比個人郵箱優(yōu)秀且特別有保障。

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擬主機是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上劃分出一定的磁盤空間供用戶放置站點、應(yīng)用組件等,提供必要的站點功能與數(shù)據(jù)存放、傳輸功能。如今,很多美國虛擬主機都支持企業(yè)郵箱功能服務(wù),為企業(yè)使用郵箱帶來眾多便利。

企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部辦公以及同客戶溝通的重要工具,在日常的企業(yè)經(jīng)營管理和商務(wù)活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。但是,隨著垃圾郵件群發(fā)器的泛濫、網(wǎng)絡(luò)攻擊事件日益頻繁以及惡性病毒接連爆發(fā),用戶使用企業(yè)郵箱正面臨嚴(yán)重的安全隱患。那么,企業(yè)怎樣正確選用企業(yè)郵箱呢?

1、郵件收發(fā)要穩(wěn)定

有很多企業(yè)郵件服務(wù)器面臨的難題是,郵件數(shù)據(jù)的丟失、商業(yè)機密泄露、收發(fā)不穩(wěn)定或者不及時。企業(yè)郵箱則是作為企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)不可缺少的一部分,在電子商務(wù)平臺與客戶之間的商務(wù)來往中扮演著商務(wù)秘書的中介角色。因此郵件發(fā)送存儲安全穩(wěn)定,將成為了用戶體驗的重要方面,因此,在選擇企業(yè)郵箱時,一定要考慮其郵件收發(fā)的穩(wěn)定性。

2、數(shù)據(jù)的安全性

眾所周知,全球網(wǎng)絡(luò)充斥著大量的病毒、黑客和網(wǎng)絡(luò)攻擊,攻擊防護(hù)能力是系統(tǒng)生存的基本保證。選擇一個安全性高的企業(yè)郵箱時非常有必要的,例如,現(xiàn)在比較流行的云郵箱,不僅具有傳統(tǒng)郵箱系統(tǒng)的各種優(yōu)勢,而且具有往來郵件、文件共享等更加實用的功能。同時,云郵箱能徹底避免了因硬件故障導(dǎo)致中斷而對用戶使用造成的影響,并通過完善的備份措施,用戶數(shù)據(jù)可以更好的進(jìn)行保存,保障數(shù)據(jù)安全。

3、過濾垃圾郵件

現(xiàn)在垃圾郵件滿天飛,過垃圾郵件的過濾對于用戶來說是非常重要。垃圾郵件可以說是因特網(wǎng)帶給人類最具爭議性的副產(chǎn)品,它的泛濫已經(jīng)使整個因特網(wǎng)不堪重負(fù)。因此,企業(yè)郵箱一定要具有對反垃圾過濾后的郵件進(jìn)行病毒查殺,同時,對系統(tǒng)對病毒庫進(jìn)行實時更新的功能。

4、海外收發(fā)功能

郵件服務(wù)作為企業(yè)溝通、辦公的工具,其互通性是一個最基本、最重要的指標(biāo),尤其對于擁有多家分支機構(gòu)的國際性企業(yè)、與海外企業(yè)有密切貿(mào)易關(guān)系的企事業(yè),企業(yè)郵件的全球互通性更是其業(yè)務(wù)可靠的重要保證(特別是外貿(mào)企業(yè))。因此,選擇企業(yè)郵箱時一定要考慮對海外收發(fā)郵件是否穩(wěn)定。

一款好的企業(yè)郵箱不但能為企業(yè)提升辦公效率,有時還會幫助企業(yè)把握每一次商業(yè)良機。質(zhì)量優(yōu)良產(chǎn)品是所有用戶的當(dāng)然選擇,作為日常工作不可或缺的辦公助手,企業(yè)郵局也是如此,只有它穩(wěn)定快速的運行,才能保證企業(yè)與客戶、企業(yè)內(nèi)部的溝通交流暢通無阻。

然而,對許多企業(yè)特別是中小企業(yè)來說,資金短缺一直是困擾他們進(jìn)一步發(fā)展的最大難題。所以,慎重的用好每一筆資金,節(jié)約每一個項目的成本是這些企業(yè)的必然要求。對于必不可少的企業(yè)郵局,他們也有自己的選擇,但不管怎樣,企業(yè)郵箱的選擇也要加以謹(jǐn)慎。

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