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 面對(duì)企業(yè)郵箱的選擇，有些企業(yè)會(huì)選擇收費(fèi)的企業(yè)郵箱，有些企業(yè)會(huì)選擇免費(fèi)企業(yè)郵箱，那么這兩種到底有什么區(qū)別呢?

1.企業(yè)郵箱與免費(fèi)郵箱的區(qū)別

免費(fèi)郵件的大量普及，一夜之間，遍地都是免費(fèi)郵件提供商，這個(gè)時(shí)候誰沒有十個(gè)八個(gè)的電子郵箱都會(huì)被人笑話的。免費(fèi)電子郵件瘋狂了一段不算短的時(shí)間，但慢慢出現(xiàn)了一些問題：免費(fèi)電子郵箱會(huì)時(shí)常出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況，充斥郵箱的垃圾郵件更是令人頭疼，亂碼、登錄困難、信件丟失……所有這些問題，都是由于郵箱用戶數(shù)量和郵件流量過多，造成系統(tǒng)平臺(tái)負(fù)擔(dān)過重，而人員、技術(shù)、設(shè)備投入又無法滿足需求的結(jié)果。這個(gè)時(shí)候，人們開始向往一個(gè)安全、穩(wěn)定、收發(fā)快捷的電子郵箱。這個(gè)時(shí)候，收費(fèi)電子郵箱就應(yīng)運(yùn)而生了。電子郵件的發(fā)展也進(jìn)入到第二階段。

企業(yè)郵箱即企業(yè)租用的一定空間容量的郵件服務(wù)器。擁有自己的郵件服務(wù)器，可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等。除了使用一般的客戶端軟件(如 Outlook/Foxmail等)收發(fā)Email之外，還可以實(shí)現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的免費(fèi)電子郵箱更為方便，管理功能更為強(qiáng)大。

2.企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)

1)企業(yè)郵箱以企業(yè)的域名為后綴，突出了企業(yè)形象而無需投入大量資金。公司擁有了這種性質(zhì)的 Email郵箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對(duì)獨(dú)立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對(duì)外宣傳和從事業(yè)務(wù)非常重要的工具。

2)充分體現(xiàn)企業(yè)形象

以企業(yè)域名為郵箱后綴，充分體現(xiàn)了企業(yè)形象。在利用電子郵箱進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)頻繁今天，擁有企業(yè)自己域名的郵箱更加可以獲得客戶信賴和尊重。

3)企業(yè)郵箱性能穩(wěn)定安全，容量大，速度快，可隨時(shí)發(fā)送較大附件的郵件。

4)企業(yè)可自行管理企業(yè)郵箱，包括對(duì)整個(gè)郵件系統(tǒng)進(jìn)行開設(shè)、刪除郵箱、修改郵箱密碼等，也可以根據(jù)需要自行選擇功能和容量而無需購置任何其他硬件設(shè)備或軟件產(chǎn)品。

5)企業(yè)可設(shè)立郵件組，類似于組群郵件的概念。使用此功能，您可非常方便的將一封電子郵件同時(shí)發(fā)送給企業(yè)內(nèi)所有擁有企業(yè)郵箱的人，這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息交流是一個(gè)很好的手段。

簡言之，免費(fèi)企業(yè)郵比個(gè)人郵箱多了一項(xiàng)“管理功能”，該域名的所有者在創(chuàng)建了免費(fèi)企業(yè)郵后，可通過一個(gè)管理平臺(tái)添加多個(gè)成員帳號(hào)，分配給自己的朋友或團(tuán)隊(duì)成員使用，并可隨時(shí)注銷此免費(fèi)企業(yè)郵。同時(shí)，管理員還擁有發(fā)布組織公告、分組管理成員、設(shè)置郵件列表、查看系統(tǒng)日志等功能。在用戶使用方面，與個(gè)人郵箱并無多少差異，如郵件收發(fā)、支持客戶端設(shè)置、郵箱搬家等功能。