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 一般我們用的是“自己名字@公司網(wǎng)站名”的郵箱。這得公司有自己的網(wǎng)站。也有很多中小企業(yè)用的是“企業(yè)名稱@某企業(yè)郵箱域名”甚至“企業(yè)名稱@某免費(fèi)郵箱域名”的郵箱。也有人用“自己名字@某企業(yè)郵箱域名”甚至“自己名字@某免費(fèi)郵箱域名”的郵箱。

外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該選用收費(fèi)企業(yè)郵箱，原因有幾個(gè)：

1、可以顯示你的公司是有規(guī)模的，夠?qū)I(yè)。

所謂的規(guī)模，不是指大規(guī)模，換句俗話，是個(gè)象樣的公司。眾所周知，現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，特別是對(duì)于歐美國(guó)家的客戶來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)非常發(fā)達(dá)，基本上一個(gè)公司都有自己的網(wǎng)站和企業(yè)郵箱。這是一個(gè)必不可少的工具。對(duì)于我們素未謀面，只能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流的人來(lái)說(shuō)，企業(yè)郵箱和網(wǎng)站一樣，如同你的門面。打個(gè)比方，當(dāng)我們接到客戶的來(lái)信詢問(wèn)，首先通過(guò)客戶的資料，先對(duì)客戶有個(gè)大致的了解。如果他有自己的網(wǎng)站，在沒(méi)有點(diǎn)擊進(jìn)入之前，會(huì)先有個(gè)印象-看來(lái)這個(gè)客戶是個(gè)公司，不是一般的零售商;如果他用企業(yè)郵箱，沒(méi)有網(wǎng)站，也沒(méi)關(guān)系，我會(huì)覺(jué)得，這也是個(gè)企業(yè);但是也有一些客戶用的郵箱是免費(fèi)郵箱，那我們心里就難免會(huì)有個(gè)感覺(jué)，這個(gè)客戶，可能是個(gè)零售商，或者開(kāi)網(wǎng)店，套句俗話，叫個(gè)體戶。因?yàn)槲覀兒涂蛻魺o(wú)法見(jiàn)面，在溝通之前，總得通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，透過(guò)客戶留下的蛛絲馬跡，盡量的先了解客戶。知己知彼，百戰(zhàn)不殆嘛。

換個(gè)角度，你用的是個(gè)免費(fèi)郵箱，會(huì)給人不專業(yè)的感覺(jué)，會(huì)覺(jué)得你不是一個(gè)公司，倒像個(gè)個(gè)體戶。特別是歐美國(guó)家的客戶。在沒(méi)有見(jiàn)過(guò)你之前，或者說(shuō)，沒(méi)有去過(guò)你的工廠公司參觀之前，人家也會(huì)先從你的蛛絲馬跡來(lái)試圖了解你。細(xì)節(jié)有時(shí)候能夠影響結(jié)果。你用個(gè)免費(fèi)郵箱，跟客戶說(shuō)，我們的公司，是**省這個(gè)行業(yè)的10強(qiáng)，是國(guó)內(nèi)這個(gè)行業(yè)的重點(diǎn)企業(yè)，我們的規(guī)模很大，我們的員工有數(shù)千人，廠房幾萬(wàn)平方，但是，你說(shuō)的公司這么大，規(guī)模這么大，你怎么就還在用免費(fèi)郵箱?就好比現(xiàn)在在用阿里巴巴一樣，我跟客戶說(shuō)，我們的工廠多大，我們的業(yè)務(wù)多好，我們的客戶世界各地，我們的產(chǎn)品多好賣，如果你是客戶，你會(huì)不會(huì)在心里想:你吹的這么厲害，公司怎么有錢，怎么不舍得加入個(gè)誠(chéng)信通道理一樣，郵箱和網(wǎng)站一樣，某種意義上來(lái)說(shuō)，是你的公司的門面，是你的招牌。

2、企業(yè)郵箱具有更強(qiáng)大的功能,幫您節(jié)省更多的時(shí)間。

用企業(yè)郵箱，相對(duì)來(lái)說(shuō)，比較安全，而且發(fā)送給世界各地的客戶的時(shí)候，比免費(fèi)郵箱更大的好處就是，不容易給客戶那邊的郵件系統(tǒng)認(rèn)定為"垃圾郵件"，被投遞到垃圾箱。你打今以后多留意下，你收到的垃圾郵件，基本上都是免費(fèi)郵箱的。

所以，我們換個(gè)角度，如果你用的是免費(fèi)郵箱，你很有可能，你的郵件還沒(méi)到客戶收件箱里，他的電子郵箱服務(wù)商或者系統(tǒng)，已經(jīng)把你的郵件過(guò)濾到垃圾郵件里面，等候你的客戶分配。要是幸運(yùn)，你的客戶偶爾開(kāi)下垃圾郵箱檢查下有沒(méi)系統(tǒng)分錯(cuò)的話，你還幸運(yùn)。要是客戶快刀斬亂麻，可憐你還在這邊苦苦等候客戶的回音呢。不信，你問(wèn)問(wèn)自己，平時(shí)你是怎么處理垃圾郵件的?看都不看，刪?

還有，如果商業(yè)往來(lái)上面，你用的是付費(fèi)企業(yè)郵箱的話，對(duì)于你資料的保密性大了很多。不容易給人盜走你的重要資料。

在我看來(lái)，前兩種郵箱(公司網(wǎng)站名的郵箱和收費(fèi)企業(yè)郵箱)還是得要起碼一種的。我覺(jué)得可信度高一點(diǎn)，另外穩(wěn)定性什么的也比免費(fèi)郵箱高吧。但是如果做外貿(mào)，還是得多備著幾個(gè)郵箱。原因：國(guó)外，主要是歐美，許多公司的郵箱由于不堪大量的來(lái)自中國(guó)的公司的郵件騷擾，對(duì)來(lái)自中國(guó)域名的郵件都設(shè)置了屏蔽，或直接轉(zhuǎn)為垃圾郵件。

做外貿(mào)使用什么郵箱比較好?上面的內(nèi)容就是小編為大家?guī)?lái)的建議，希望可以幫助到大家。