企業(yè)郵箱帶來便利以及海外企業(yè)郵箱的4項優(yōu)勢
就目前而言,我們國內聯(lián)系還是用QQ或者是電話的比較多,但是在國外就截然不同,國外最為常用的交流方式竟然是通過電子郵件,因為易于操作和隨時收發(fā),因而受到國外友人的青睞,下面就讓新網小編給各位講一下關于企業(yè)郵箱帶來便利以及海外企業(yè)郵箱的4項優(yōu)勢。
1、支持POP3、IMAP及WEB方式收發(fā)郵件、可以接收其它賬號下的郵件、郵件的自動轉發(fā)、自動回復、支持郵箱別名、郵件域別名、個人郵件地址簿、支持中、英兩種語言版本、可以有效的拒絕各種垃圾信件、郵件安全加密傳送服務。
2、郵件搜索功能、本域郵局內部群發(fā)信功能、地址簿群組管理、richtext模式發(fā)送郵件(即HTML格式郵件)、自由設置每個郵箱垃圾郵件過濾規(guī)則、郵件到達短信通知、在線群發(fā)短信功能。
3、郵箱帳號管理,可任意開戶銷戶、郵箱空間管理,可自由分割郵箱大小、郵箱別名管理,可自由設置或取消別名。
4、可授權多管理員、可對郵箱帳號設置任意轉發(fā)、可控制郵箱帳號權限(包括收發(fā)郵件、在線郵局、短信通知等)、自由設置本域垃圾郵件過濾規(guī)則。
海外企業(yè)郵箱介紹
企業(yè)郵箱:是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業(yè)經常有多個員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。
外貿公司的日常工作的最大特點就是全球化,與客戶、代理商、總部的聯(lián)系因為國家/地區(qū)的跨越范圍之大,為節(jié)省溝通成本,電子郵件也就成為應用最廣泛的溝通工具了。其中大部分郵件都是涉及訂單、報價、采購等非常重要的信息,因此海外企業(yè)郵箱在外貿公司中應用廣泛而且其作用非常重要。
它以企業(yè)的域名作為后綴的電子郵件地址,能由管理員分配多個員工郵箱賬號。
企業(yè)郵箱會給我們帶來哪些便利
1.提升企業(yè)形象
使用企業(yè)郵箱,所有員工郵箱均為“name@企業(yè)域名"形式,有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象。
2.克服員工流動影響,留住客戶
員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
3.郵件通訊監(jiān)控管理
統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,企業(yè)可以方便地對工作郵件備份,監(jiān)控管理,防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椤?br /> 4.email帶自己公司域名發(fā)送,即時推廣企業(yè)網站
當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。
5.自己郵箱自己管理
企業(yè)郵箱可方便地自行管理,可自由命名,分配容量,自行群發(fā),分組,修改密碼,設定功能限制等。個人郵箱望塵莫及!
6.增強內部信息溝通和協(xié)同辦公能力
利用企業(yè)郵箱的群組等功能,提高工作效率,增進內部溝通和協(xié)同辦公能力。
7.個人郵箱做為私人朋友運用,企業(yè)郵箱處理公事,清楚分明。
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