管理軟件其實指的是使用IT技術(shù)研發(fā)而成的一種軟件系統(tǒng)，它的作用就是做各種管理工作，這些是很多企業(yè)都要必備的軟件，那么管理軟件該如何選擇？管理軟件的設(shè)計原則是怎樣的呢？下面新網(wǎng)就來說說。

  管理軟件該如何選擇？
  1、該軟件是不是簡單實用，操作簡單，功能使用，這樣有利于員工的及時掌握。
  2、該軟件的數(shù)據(jù)安全管理是不是周密。目前絕大部分的在線企業(yè)管理軟件都提供了在線實時備份的功能，所以數(shù)據(jù)安全性更加好。
  3、因為在線管理軟件是租賃收費的，那么如果停租后能不能繼續(xù)查詢數(shù)據(jù)成了很嚴重的問題，企業(yè)不能因為該軟件不適合企業(yè)的發(fā)展停用該軟件后還需要支付租用費。因此，有沒有一個方式保留免費查詢的權(quán)利，以利于數(shù)據(jù)的延續(xù)性就成了很關(guān)鍵的部分。
  4、有沒有后續(xù)的更新，在線軟件有一個特點，免升級費、免空間費、免服務(wù)費、不限數(shù)據(jù)儲存。如果有額外的要求，都不是理想的選擇。

  管理軟件安全性如何？
  權(quán)限設(shè)定
  企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限，比如普通業(yè)務(wù)員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應(yīng)收款、費用等數(shù)據(jù)，而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經(jīng)理可以看到其所屬團隊成員的相關(guān)數(shù)據(jù)，老板和銷售總監(jiān)則可以看到所
  數(shù)據(jù)備份
  可設(shè)定每天固定時間自動備份，系統(tǒng)自動將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下，每天1個備份文件，根據(jù)硬盤大小可存儲任意多個備份文件，平時只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數(shù)。一旦發(fā)生意外，只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數(shù)據(jù)。
  安全控制
  使用VPN軟件或設(shè)備，可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行打包加密，提高訪問速度，防止數(shù)據(jù)被竊取泄密，還可進行身份認定，只有通過遠程訪問身份驗證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
  管理軟件的設(shè)計原則
  1．簡單化原則
  在完成同一功能的前提下，軟件應(yīng)盡量采用簡單、清晰的結(jié)構(gòu)。盡管有時簡單化的結(jié)構(gòu)可能導致程序量的增加，但總體開發(fā)效率卻會提高。應(yīng)特別注意，盡量少用遞歸、嵌套等繁瑣、復雜、易引起錯誤的結(jié)構(gòu)；能用一維數(shù)組的地方，盡量不用二維數(shù)組；能用數(shù)據(jù)庫和高級語言解決的問題，不用匯編語言。結(jié)構(gòu)簡單化將顯著提高軟件的可讀性和易維護性，降低軟件編寫和調(diào)試的難度。
 
  2．模塊化原則
  軟件結(jié)構(gòu)的模塊化，是指對軟件的結(jié)構(gòu)進行規(guī)劃，將復雜的管理軟件系統(tǒng)逐級劃分為若干模塊，每個模塊只是用來解決相對簡單或十分簡單的問題，模塊之間是相對獨立的。這些模塊通常設(shè)計成子程序或過程。 模塊化的軟件易于編寫和調(diào)試，也易于修改和擴充，有利于課題組若干人員協(xié)同研制。在進行模塊化軟件的方案設(shè)計和功能劃分時，通常由上向下進行，即首先考慮總體方案，再逐級向下劃分，越向下的模塊，功能越具體，直至最基層的各個具體模塊；但到程序編寫和調(diào)試時，則由下向上進行，先將最基層的各個模塊編寫并基本調(diào)試好之后，再按照一定的結(jié)構(gòu)，并運用接口法，逐層向上編寫和聯(lián)試，直至組合成完整的管理軟件系統(tǒng)。
  3．標準化原則

  實用的管理軟件通常由于規(guī)模較大，需由若干人聯(lián)合編寫，必須進行標準化管理，才能協(xié)同一致，使研制工作順利進行。另一方面，為了把研制的軟件推廣應(yīng)用，創(chuàng)造更好的社會效益和經(jīng)濟效益，也必須重視標準化原則，盡量向標準化靠攏。 標準化工作包括數(shù)據(jù)模型的統(tǒng)一，軟件描述方法的統(tǒng)一，模塊接口方法的統(tǒng)一和輸出格式的統(tǒng)一等。

  管理軟件該如何選擇？以上就給大家介紹了關(guān)于選擇管理軟件的方法問題，大家在選擇管理軟件的時候，就可以按照上面的方法去做，看它是不是實用，使用是不是簡單等， 如有疑問，可以咨詢新網(wǎng)。