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企業(yè)郵箱的注冊流程和使用說明

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-15 15:50:28

企業(yè)郵箱的重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站,同樣都是展示企業(yè)形象,與外界進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,企業(yè)郵箱更能夠呈現(xiàn)出企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)的一面,那我們怎么注冊和使用企業(yè)郵箱呢?

 企業(yè)郵箱的重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站,同樣都是展示企業(yè)形象,與外界進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,企業(yè)郵箱更能夠呈現(xiàn)出企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)的一面,那我們怎么注冊和使用企業(yè)郵箱呢?

注冊企業(yè)郵箱第一步,準(zhǔn)備好電腦和域名。

圖片6.jpg

第二步,打開郵箱官方網(wǎng)頁,選擇郵箱版本填寫注冊信息。

第三步,解析域名,綁定郵箱,設(shè)置管理員,進(jìn)行實名認(rèn)證。

第四步,申請成功,即可登錄設(shè)置添加員工的郵箱賬號。

設(shè)置成功為了方便公司各個員工使用,可參考下面的使用說明:

1. 首次登錄更改個人的企業(yè)郵箱密碼,所有員工最好設(shè)置成統(tǒng)一的密碼。

2. 為方便公司所有員工發(fā)郵件,郵件系統(tǒng)設(shè)置了群組,可以針對群組的名稱發(fā)郵件,則該群組內(nèi)的所有人員均可以收到該郵件,具體的群組名稱和群內(nèi)人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看。

3. 公司郵箱有一些附加功能,如企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、日歷等,可以根據(jù)員工的需要使用。

4. 公司每個員工的郵箱均有多個帳號,可以采用姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法,方便好記。

郵箱的使用會給我們帶來怎樣的好處?

1. 全面展示企業(yè)形象,以企業(yè)域名為郵箱后綴,可以給收到郵件的客戶留下一個專業(yè)的形象,也可以是客戶先了解自己的公司。

2. 保護(hù)公司機密,企業(yè)郵箱只用于業(yè)務(wù)往來和交接工作,不用于私人郵件收發(fā)。

3. 方便企業(yè)管理,統(tǒng)一的后綴名,使得員工之間收發(fā)郵件更加快捷方便。

4. 增強內(nèi)部新系溝通和協(xié)同辦公能力,內(nèi)部員工統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,提高辦公效率的同時,提高了員工的職業(yè)素養(yǎng)。

5. 優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì),企業(yè)郵箱更加安全,用的放心。

6. 有助于企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上推廣和產(chǎn)品宣傳,企業(yè)郵箱在進(jìn)行郵件往來的時候無形為公司做了宣傳。

7. 企業(yè)郵箱容量更大,更利于郵件的儲存和備份,這一點是個人郵箱比不了的。

一款合適的企業(yè)郵箱如虎添翼,希望大家都可以注冊企業(yè)郵箱,合理利用,從而為公司的業(yè)務(wù)帶來更好的發(fā)展機會和更多的利益!

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