大多數(shù)企業(yè)都是用企業(yè)郵箱辦公,在這個信息化的時代,個人信息都非常不安全,那么你的企業(yè)郵箱安全嗎?企業(yè)郵箱安全不安全,要看下面三點。
大多數(shù)企業(yè)都是用企業(yè)郵箱辦公,在這個信息化的時代,個人信息都非常不安全,那么你的企業(yè)郵箱安全嗎?企業(yè)郵箱安全不安全,要看下面三點:
一、軟硬件并重 企業(yè)安全應從自身做起
所謂網(wǎng)絡安全,是指網(wǎng)絡系統(tǒng)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護,不因偶然的或者惡意的原因而遭受破壞、更改、泄露,系統(tǒng)連續(xù)、可靠、正常地運行,網(wǎng)絡服務不中斷。面對威脅,除了審查制度外,企業(yè)應該從自身情況出發(fā),加強軟硬件的安全防護措施,從內(nèi)部、外部共同保衛(wèi)網(wǎng)絡的安全、可靠。
二、國內(nèi)企業(yè)郵箱安全仍然薄弱
就現(xiàn)狀來看,如今國內(nèi)企業(yè)信息化可以說剛剛起步,雖然一些大中型企業(yè)已經(jīng)引入了ERP、CRM等全新流程、管理系統(tǒng),但對于其理解仍然不夠透徹。而在企業(yè)另一個至關重要的系統(tǒng)——企業(yè)郵箱上,重視程度仍然不足,甚至一些企業(yè)抱有可有可無的態(tài)度,直接交給第三方或者使用個人郵箱,很容易出現(xiàn)非常大的安全隱患。因此,對于企業(yè)來說,不僅需要建立郵件系統(tǒng),而是更要將郵件系統(tǒng)的安全放在心上。
三、過濾、歸檔、防泄密一個都不能少
為了保衛(wèi)郵箱的安全,必須從軟硬件上下功夫,簡單的殺毒軟件或防火墻效果并不能讓人滿意。目前主流的郵箱安全系統(tǒng)都是由軟、硬件相結(jié)合的方式,接入公司網(wǎng)絡中,并負責審核整個公司的日常郵件運作。除此之外,過濾、歸檔、防泄密等措施也必不可少。首先,垃圾郵件所帶來的危害并非僅僅是郵件量的增加,造成系統(tǒng)或網(wǎng)絡的擁堵。而且其中還帶有大量的病毒、木馬及釣魚鏈接,讓人防不甚防。所以垃圾郵件過濾系統(tǒng)的布設非常有必要。
此外面向那些需要審計、管理、分析的企業(yè)來說,郵件的歸檔功能也非常重要。對于大型企業(yè)來說,財務審計、上市審計、重要郵件的恢復和備份都非同小可。
你的企業(yè)郵箱安全嗎?郵件雖然是企業(yè)日常運作中最為常見的工具,但其重要性關系到整個公司的運營和管理,絕不可輕視。對于企業(yè)網(wǎng)絡的安全不能馬虎,對于基礎設施,如郵箱安全保護等設備,同樣不可懈怠。
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