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 電子郵件已經(jīng)成為各行各業(yè)辦公溝通的重要工具，市面上的郵件系統(tǒng)軟件琳瑯滿目，企業(yè)如何在如此眾多的產(chǎn)品中選擇適合于本企業(yè)的郵件服務(wù)器呢?這就需要企業(yè)先自我認(rèn)知，了解各種形式的不同之處，對需求進行定位，需求包含：功能性需求，數(shù)據(jù)安全性需求，價格預(yù)算等等;然后再確定是自建郵件系統(tǒng)還是租用企業(yè)郵箱?若是選擇自建，是購買商業(yè)的?還是開源的?若是選擇企業(yè)郵箱，是租用企業(yè)郵箱?還是用免費企業(yè)郵箱?下面就四種方式逐一介紹。

一、自建郵件系統(tǒng)

企業(yè)若是選擇自建郵件系統(tǒng)，則必須具備：服務(wù)器、固定IP、技術(shù)人員;企業(yè)選擇自建，數(shù)據(jù)在企業(yè)自己的服務(wù)器上，且由企業(yè)內(nèi)部人員管理，數(shù)據(jù)安全性更高，也更為靈活。

1. 開源自建

開源自建，即選擇的郵件服務(wù)器軟件為開源的，選擇開源產(chǎn)品的優(yōu)點：則企業(yè)無需在軟件方面投入成本。然而做開源自建的必備條件是：企業(yè)必須有對技術(shù)相當(dāng)熟悉的人。開源產(chǎn)品的缺點：沒有廠家培訓(xùn)，沒有售后服務(wù)，完全依賴企業(yè)自己的技術(shù)力量;且在反垃圾郵件、反病毒方面，開源的都相對薄弱。

2. 商業(yè)自建

商業(yè)自建，即為購買專業(yè)廠家提供的郵件服務(wù)器軟件，選擇商業(yè)自建缺點：企業(yè)需要在軟件方面投入成本。選擇商業(yè)自建優(yōu)點：功能齊全;有專業(yè)的廠家提供售前/售中/售后服務(wù);集成或者內(nèi)嵌專業(yè)的反垃圾反病毒軟件;提供專業(yè)的海外中繼服務(wù);有完善的二次開發(fā)接口做集成;一次性投入，后續(xù)每年只需要少金額的維保費。

二、企業(yè)郵箱

企業(yè)郵箱，即由營運商提供硬件產(chǎn)品，并搭建好服務(wù)器，企業(yè)只是用其中部分空間，來實現(xiàn)郵件的收發(fā)，企業(yè)無需對軟硬件進行維護，但是數(shù)據(jù)的備份由營運商統(tǒng)一，時間比較或者甚至不提供備份數(shù)據(jù)，因此，對歷史數(shù)據(jù)的保留，需要依靠用戶保存在個人的客戶端。

1. 免費企業(yè)郵箱

目前市面上的企業(yè)郵箱，大多都提供免費的，用戶數(shù)在200以內(nèi)，企業(yè)只需要申請，并建立自己的用戶即可。只是免費的企業(yè)郵箱沒有技術(shù)支付，穩(wěn)定性受影響，若遇到諸如退信等問題，沒有技術(shù)提供解決方法，只能選擇重新發(fā)送或者更換一個郵箱發(fā)送。

2. 租用企業(yè)郵箱

租用企業(yè)郵箱，即為租用營運商建立好的郵件服務(wù)器空間，選擇租用企業(yè)郵箱的優(yōu)點是：企業(yè)無需硬件成本，也無需技術(shù)人員維護。租用企業(yè)郵箱適合的企業(yè)是：每年有郵件系統(tǒng)的預(yù)算、對郵件系統(tǒng)功能要求不高、沒有系統(tǒng)集成要求、對數(shù)據(jù)安全性不重視、對歷史數(shù)據(jù)管理不重視。

所以對大多數(shù)中小型企業(yè)來說還是租用企業(yè)郵箱比較靠譜。