越來越多的企業(yè)開始建立自己的企業(yè)郵箱,建立企業(yè)郵箱有什么必要性呢?下面我們就一起通過問答的方式來了解一下吧。
越來越多的企業(yè)開始建立自己的企業(yè)郵箱,建立企業(yè)郵箱有什么必要性呢?下面我們就一起通過問答的方式來了解一下吧。
問:什么是企業(yè)郵箱?
答:企業(yè)郵箱是一種以企業(yè)自己的域名作為郵箱后綴的郵箱。企業(yè)的每一個員工都可以擁有一個 name@company.com 的 E-mail 。無需企業(yè)自己投入硬、軟件設(shè)備和設(shè)置專門的技術(shù)人員管理、維護(hù),節(jié)約了企業(yè)在信息化方面的投入,節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營成本。
問:為什么要使用企業(yè)郵箱?
答:樹立企業(yè)品牌形象 。金牌郵局是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上的“文化衫”,整齊劃一,統(tǒng)一了郵箱的后綴,樹立企業(yè)整體品牌形象。通過郵箱的帳號就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名,就知道企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)址。方便日常工作開展,告別企業(yè)內(nèi)部的公告牌,公司有什么活動,發(fā)一封 E-mail 就可以讓公司的員工知道,不管你是在外地出差,還是其他分公司。有郵箱的企業(yè)工作效率比傳統(tǒng)的企業(yè)更高。對外用自己的企業(yè)郵箱發(fā)郵件,也可以讓對方更加信任。 公司管理方便 Email 還是員工的電子出入證、電子工作證,行政管理人員的權(quán)仗。一旦 Email 被指令封鎖,這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系了。并且員工辭職后此郵箱仍可以分配給其它新進(jìn)的員工,進(jìn)行業(yè)務(wù)的開展,最小化的減少影響。助力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷,提升電子商務(wù)水平。企業(yè)要開展電子商務(wù),建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站和企業(yè)郵箱是必不可少的先決條件,而且越來越多的企業(yè)正從網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務(wù)中受益。增強(qiáng)企業(yè)信息的安全性。企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進(jìn)存儲技術(shù),多服務(wù)器負(fù)載平衡等技術(shù),確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全可靠、功能全面而強(qiáng)勁。企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題。降低企業(yè)運(yùn)營成本。企業(yè)每年大約需要為一個職員投資幾十元,卻可以解決電話費(fèi)、印刷費(fèi)、客戶服務(wù)費(fèi)、促銷費(fèi)、企業(yè)品牌宣傳費(fèi)、網(wǎng)站推廣費(fèi)用、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)等等,只要企業(yè)郵箱為企業(yè)省了任何一塊費(fèi)用,都足以物超所值。
問:哪些企業(yè)需要購買企業(yè)郵箱?
答:企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部辦公以及同客戶溝通的重要工具,在日常的企業(yè)經(jīng)營管理和商務(wù)活動中發(fā)揮著越來越重要的作用,因此,無論大中小企業(yè)都需要企業(yè)郵箱這一溝通工具。同時,根據(jù)我們的調(diào)研,對外經(jīng)濟(jì)活動較為頻繁的公司或組織將更為需要。
問:企業(yè)郵箱對比自建郵箱的優(yōu)勢有哪些?
答:在不用投入大量硬件成本的前提下享受電信級的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備;享受有專業(yè)級的防火墻,入侵檢測,流量檢測,備份系統(tǒng)等等多種安全手段;享受金牌郵局領(lǐng)先的反垃圾及反病毒功能。
看來建設(shè)企業(yè)郵箱還是很有必要的,大家覺得呢?
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