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在家辦公，值得推薦的10個辦公軟件！

時間來到了二月份，過去的一個月，時間長短并未變化，但發(fā)生了太多事情，讓人覺得尤為漫長。

為應對當前的疫情，不少公司啟動了春節(jié)后在家辦公的機制，這也讓不少人對在線協(xié)作或遠程辦公軟件產(chǎn)生了需求。

鑒于此，這一次的文章，我整理了 10 個遠程辦公可能會用到的工具，涵蓋在線文檔、在線會議、項目管理、文件傳輸和企業(yè)辦公套件，希望能幫到遠程辦公的朋友。

01. 在線 Office

① 石墨文檔

https://shimo.im/welcome

石墨文檔，是國內(nèi)最早的云辦公軟件，只通過一個文檔鏈接或共享文件夾，就能實現(xiàn)多人實時協(xié)作，取代了以往頻繁互傳文檔的傳統(tǒng)方式

在石墨文檔中，你可以創(chuàng)建文檔、表格、幻燈片、思維導圖和表單等，也可以使用內(nèi)置的模板，快速創(chuàng)建相關的文檔。

創(chuàng)建好的單篇文檔，在分享時可設置不同的權限，基礎的權限有「可以編輯」和「只能閱讀」兩種。

對于付費的企業(yè)用戶，出于保護私密信息的目的，可以為文檔設置「訪問密碼」。

② 金山文檔

https://www.kdocs.cn/welcome

雖然我對金山這家公司不是很有好感，但一個不可忽視的事實是，不少人把 WPS 作為自己的主力辦公軟件。

金山文檔，是 WPS 推出的在線 Office 工具，可使用微信、QQ、手機、郵箱或釘釘?shù)卿洝?/p>

當你的 WPS 和金山文檔使用同個賬號登錄時，WPS 會將本地創(chuàng)建的文件自動傳輸?shù)皆贫说慕鹕轿臋n。

與石墨文檔類似，點擊右上角的按鈕開啟分享，獲得鏈接的人即可在線參與編輯。

使用微信登錄金山文檔的用戶，在不方便使用電腦時，可以通過小程序「金山文檔」查看自動上傳的文檔。

除了前面介紹的石墨文檔和金山文檔，國內(nèi)兩大巨頭騰訊和阿里也推出過類似的產(chǎn)品——「騰訊文檔」和「語雀」，在實時協(xié)作辦公方面大同小異。

騰訊文檔的優(yōu)勢在于，它可以使用微信或 QQ 賬號進行登錄，基于社交賬號的便利，可以將自己的好友添加為文檔協(xié)作者。

而關于語雀的介紹，可以看我們之前發(fā)布過的文章，這里就不再贅述 ：

《阿里推出辦公神器！它會是下一代的Office嗎？》

02. 項目管理

除了實時協(xié)作的在線 Office 工具，為了更好地了解項目進度，減少非必要的及時溝通，使用一些項目管理工具，可以更高效地收集各個環(huán)節(jié)的進度反饋。

① Tower

https://tower.im/

Tower，是一個項目管理工具，它能根據(jù)不同的團隊性質、項目內(nèi)容，提供相對應的項目管理模板。

Tower 是按照「團隊--項目」的層級來管理項目的，一個團隊下面可能有多個項目并行，下圖我創(chuàng)建了一個名為「編輯部」的團隊，這個團隊有一個「內(nèi)容生產(chǎn)」的項目。

在「內(nèi)容生產(chǎn)」項目中，從左到右列出了項目歷經(jīng)的各個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)有對應的子項目，每個環(huán)節(jié)頂部的數(shù)字代表子項目的個數(shù)，而不是環(huán)節(jié)的先后順序。

這種展示形式稱為「看板」，可以查看各個環(huán)節(jié)的優(yōu)先級和截至時間，從整體上查看整個項目的進度。

如果你不習慣「看板」的展現(xiàn)形式，也可以切換到「表格」，表格以二維的形式，展示了每個環(huán)節(jié)的負責人、開始時間、截止時間、優(yōu)先級和完成情況等，看起來可能更為直觀。

為方便一些用戶遠程辦公，自現(xiàn)在起至 3 月 1 日，所有新注冊用戶可免費使用 Tower 的高級版和專業(yè)版功能。

② Teambition

https://www.teambition.com/

除了 Tower，可用于項目管理的工具還有 Teambition，它是國內(nèi)領先的團隊協(xié)作工具，去年 10 月份被阿里巴巴收購。

與 Tower 一樣，Teambition 內(nèi)置了適合不同場景的項目管理模板，包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。

在 Teambition 的項目管理頁面，默認使用「看板視圖」展示項目進度，點擊右上角的按鈕，可切換到「列表」和「表格」視圖，適合不同用戶的使用習慣。

為抗擊疫情，助力部分企業(yè)遠程協(xié)同辦公，Teambition 免費提供為期 3 個月的企業(yè)版權益，協(xié)同人數(shù)上限為 1000 人，有需要的朋友可以前去申請。

https://sourl.cn/phmDFt

03. 在線會議

有些公司會有定期開會的制度，如此一來，可能需要用到一些在線會議軟件，對軟件的需求各有差異，有些只需要簡單的實時通話，有些可能需要屏幕分享。

① 騰訊社交軟件

在線會議軟件，這里首推騰訊的社交軟件，基于我們添加到通訊錄的好友，通過社交軟件發(fā)起在線會議，可能是最為便捷的方式。

如果是單純的語音會議，微信或者 QQ 都可以勝任。

如果需要分享電腦屏幕，可以使用 QQ 的「分享屏幕」功能，通過這個功能，方便演示會議用到的各類軟件。

 ② 騰訊會議

https://meeting.tencent.com/s/5mZROIX

使用社交軟件發(fā)起會議，存在一個不足，需要先將相關人添加為好友，或者得先新建一個群聊。

對于一個追求效率的人而言，我覺得這種方式太慢了。

為提高線上開會的效率，這里推薦使用騰訊旗下的會議軟件——騰訊會議。

 線上開會之前，通過「預定會議」設置會議的名稱和時間等必要信息，完成設置后，將「會議鏈接」分享給相關人員，通過鏈接即可進入會議。

為方便使用不同平臺的用戶，騰訊會議開發(fā)了多個平臺的客戶端，包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。

 當你在微信打開會議鏈接，可通過「騰訊會議」小程序直接進入會議，無須下載 App。

 為應對當前的疫情，騰訊會議為全國用戶免費開放了 300 人會議的協(xié)同能力，有效期直至疫情結束。

04. 文件傳輸

在文件傳輸方面，為了貪圖方便，不少人平時可能用得最多的是微信，但使用微信傳輸文件，也存在一些不足：

文件短期失效
視頻文件被壓縮
最大支持傳輸 100M 的文件

為解決微信文件傳輸存在的不足，這里推薦大家使用第三方的文件傳輸工具。

奶?？靷?br /> https://www.cowtransfer.com/

奶?？靷?，是一個我們推薦過多次的產(chǎn)品，不是因為收了廣告費，而是產(chǎn)品本身足夠好：上傳下載不限速，單憑這一點，應該就可以俘獲不少人的心。

這個網(wǎng)站的部分收入來源于網(wǎng)站背景的廣告，在這個特殊的時期，它將一個廣告位給了電子書《新型冠狀病毒感染防護》，使用這個產(chǎn)品的用戶大概率能看到它。

此外，為助疫情期間社會組織個人遠程辦公，免費用戶單次傳輸大小增至 20 GB，基本能滿足大多數(shù)文件傳輸?shù)男枨蟆?/p>

05. 企業(yè)辦公套件

飛書
https://www.feishu.cn/

飛書，是字節(jié)跳動推出的企業(yè)級辦公工具，與它類似的產(chǎn)品有阿里的釘釘、企業(yè)微信。

但相比釘釘或企業(yè)微信，我更推薦飛書，因為在這三個產(chǎn)品中，只有飛書有網(wǎng)頁版，無需下載軟件即可使用。

雖然電腦的磁盤空間還剩挺多，但在主張「斷舍離」的當下，我更傾向于少安裝一些軟件。

說到通信功能，不得不提到飛書的文件傳輸，飛書支持的單個文件最大為 4 GB，大到可以傳輸一部電影了。

除了基本的通信功能，飛書內(nèi)置了在線文檔、表格和文檔模板等創(chuàng)作工具，加上便捷靈活的分享功能，方便與其他成員進行協(xié)作。 

由于這里僅展示了飛書網(wǎng)頁版的部分功能，如果你需要用到視頻會議等功能，則需要下載客戶端。

總的來說，飛書是一個全能型的工具，集合了通信、文件傳輸、文檔共享和企業(yè)管理等功能，可以是應急的選擇，也可以是中小企業(yè)長期使用的內(nèi)部協(xié)作工具。

06. 寫在最后

漫長的假期，讓我有一種回到學生時代假期的錯覺，在家吃好喝好，舒適慵懶的生活，可能會讓人不太想工作，也就有了所謂的「假期綜合癥」。

但細細一想，放假時間越長，心里也開始有點慌。

一個比較有效的方法，還是得強迫自己做點事，例如寫篇文章、看一本書，慢慢找回放假前的感覺，漸漸過渡到更有節(jié)奏的生活方式。

新的一年，祝好。