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　　Ø 可預(yù)設(shè)審批流程，員工預(yù)支、報銷再也不用問該找誰審批

　　Ø 支持靈活的自定義流程設(shè)置，可滿足管理者對大額財務(wù)審批的掌控

　　Ø 支持手機端與web端同步，就算不在辦公室也可輕松處理

 

　　1. 進入報銷設(shè)置

　　說明：只有報銷這個應(yīng)用的應(yīng)用管理員才有權(quán)限進入設(shè)置界面，對財務(wù)報銷的流程和分類進行設(shè)置

 

　　第1步：進入首頁后，點擊頂部菜單中的“報銷”，進入報銷頁面

 

　　第2步：在財務(wù)申請頁面，點擊設(shè)置按鈕，進入報銷設(shè)置頁面

 

　　第3步：進入到了設(shè)置頁面

 

　　2. 流程設(shè)置

　　說明：新辦公支持靈活的報銷審批流程設(shè)置，既支持自定義審批模式，也支持默認審批模式，預(yù)先設(shè)置好各項報銷的審批流程，員工在線申請，流程自動流轉(zhuǎn)，還可進行催辦提醒。

 

　　2.1 通用流程設(shè)置

　　說明：此處設(shè)置適用于所有未設(shè)置特殊審批流程的財務(wù)申請，比如通用預(yù)支流程只設(shè)置了5000元以下的審批流程，那5000元以上的流程就走通用流程了。只要不在特殊流程設(shè)置范圍內(nèi)的都會走通用流程。

 

　　僅1步：選擇默認審批層數(shù)、是否需要復(fù)核、復(fù)核人員，點擊“保存”，即流程設(shè)置完成

 

　　復(fù)核選項說明：復(fù)核相當于審批流程的一個環(huán)節(jié)，如果選擇需要在最前復(fù)核，這個流程在被提交后，會第一時間流轉(zhuǎn)到復(fù)核人員這進行審批;如果選擇需要在最后復(fù)核，這個流程在被提交后，最后一個審批節(jié)點流轉(zhuǎn)到復(fù)核人員處進行審批

 

    　2.2. 特殊流程審批(以按部門設(shè)置通用報銷流程為例)

　　這種流程適用于審批環(huán)節(jié)復(fù)雜，需要按照不同的條件進行不同的流轉(zhuǎn)審批?？筛鶕?jù)部門、個人、金額范圍設(shè)置不同的審批流程。

 

　　第1步：設(shè)置員工是否可見

　　說明：

　　選擇“是”：在APP端和web端，員工可以看到此類別的申請入口，并進行使用

　　選擇“否”：在APP端和web端，員工不可看到此類別的申請入口

 

　　第2步：添加審批環(huán)節(jié)

 

　　第3步：設(shè)置審批環(huán)節(jié)

        可按照部門或者人來設(shè)置流程。選擇按部門類型進行設(shè)置流程，直接點擊“選擇部門”后面的框選擇部門

 

　　第4步：設(shè)置金額范圍，新辦公可根據(jù)金額的大小來設(shè)置具體流程，比如2000元以上的報銷該走什么流程;或者指定一個金額范圍，在這個范圍內(nèi)走的又是什么流程;

 

　　第5步：選擇是否復(fù)核，然后點擊選擇復(fù)核人員和審批人

 

　　第6步：所有信息設(shè)置完成后，點擊右上角“確定”按鈕進行保存。

 

　　第7步：現(xiàn)在就可以看到已經(jīng)設(shè)置好的特殊審批流程了。(其他審批流程的自定義模式同理可以進行設(shè)置)

 

　　2.3. 分類設(shè)置

　　分類設(shè)置指的是報銷費用的分類設(shè)置，我們在報銷的時候填寫的費用類別，比如差旅費、交通費、電話費等。在這設(shè)置后，員工在提交費用申請時才能選擇費用類別，沒有在這邊添加的費用類別，在申請時都不能選擇

 

　　2.3.1 添加費用類別

 

　　第1步：在分類設(shè)置頁面，點擊“+”按鈕，即可添加其他費用類別

 

　　第2步：在彈出的頁面，輸入類別名稱，點擊“添加”即可

 

　　2.3.2 添加費用子類別

　　說明：費用類別的子類的設(shè)置是為了更好的區(qū)分費用，比如主類別是差旅費，差旅費里面就包括交通、住宿、餐費

 

　　在費用類別后，點擊“添加子類”，輸入子類別名稱，然后點擊“保存”即可。如果需要添加多個子類別，只需要再次點擊“添加子類”即可

 

　　2.3.3 刪除分類

　　如果不需要這個費用類別了，點擊費用類別后面的“刪除”按鈕，確認刪除的，點擊“確定”即可

 

　　Ps：操作會刪除分類及分類下的所有子類

 

　　如果只是要刪除或者編輯分類下的子分類，將鼠標移到子分類，就會出現(xiàn)編輯和刪除的按鈕，選擇操作即可

 

　　2.4. 報銷存根查看

　　說明：報銷存根是所有在平臺上通過的申請記錄的一個保存，方便財務(wù)管理人員或者老板隨時查看、統(tǒng)計，對報銷和預(yù)支有一個清楚的掌控。

 

　　2.4.1 導(dǎo)出報銷存根

　　在報銷—財務(wù)申請——報銷存根頁面，再點擊右上角的“列表導(dǎo)出”按鈕，即可導(dǎo)出報銷存根。

 

　　Ps：只有報銷的應(yīng)用管理員才有報銷存根功能

 

　　導(dǎo)出表格如下圖

 

　　2.4.2 查詢報銷單詳情

　　點擊報銷存根列表后面的“詳情”，可以查看此報銷單的詳情

 

　　2.4.3 付款設(shè)置

　　點擊報銷單據(jù)后面的“付款”，財務(wù)人員可以在彈出的對話框中填寫實際付款的金額和付款說明