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　　Ø 可預設審批流程，員工預支、報銷再也不用問該找誰審批

　　Ø 支持靈活的自定義流程設置，可滿足管理者對大額財務審批的掌控

　　Ø 支持手機端與web端同步，就算不在辦公室也可輕松處理

 

　　1. 進入報銷設置

　　說明：只有報銷這個應用的應用管理員才有權限進入設置界面，對財務報銷的流程和分類進行設置

 

　　第1步：進入首頁后，點擊頂部菜單中的“報銷”，進入報銷頁面

 

　　第2步：在財務申請頁面，點擊設置按鈕，進入報銷設置頁面

 

　　第3步：進入到了設置頁面

 

　　2. 流程設置

　　說明：新辦公支持靈活的報銷審批流程設置，既支持自定義審批模式，也支持默認審批模式，預先設置好各項報銷的審批流程，員工在線申請，流程自動流轉，還可進行催辦提醒。

 

　　2.1 通用流程設置

　　說明：此處設置適用于所有未設置特殊審批流程的財務申請，比如通用預支流程只設置了5000元以下的審批流程，那5000元以上的流程就走通用流程了。只要不在特殊流程設置范圍內的都會走通用流程。

 

　　僅1步：選擇默認審批層數(shù)、是否需要復核、復核人員，點擊“保存”，即流程設置完成

 

　　復核選項說明：復核相當于審批流程的一個環(huán)節(jié)，如果選擇需要在最前復核，這個流程在被提交后，會第一時間流轉到復核人員這進行審批;如果選擇需要在最后復核，這個流程在被提交后，最后一個審批節(jié)點流轉到復核人員處進行審批

 

    　2.2. 特殊流程審批(以按部門設置通用報銷流程為例)

　　這種流程適用于審批環(huán)節(jié)復雜，需要按照不同的條件進行不同的流轉審批?？筛鶕?jù)部門、個人、金額范圍設置不同的審批流程。

 

　　第1步：設置員工是否可見

　　說明：

　　選擇“是”：在APP端和web端，員工可以看到此類別的申請入口，并進行使用

　　選擇“否”：在APP端和web端，員工不可看到此類別的申請入口

 

　　第2步：添加審批環(huán)節(jié)

 

　　第3步：設置審批環(huán)節(jié)

        可按照部門或者人來設置流程。選擇按部門類型進行設置流程，直接點擊“選擇部門”后面的框選擇部門

 

　　第4步：設置金額范圍，新辦公可根據(jù)金額的大小來設置具體流程，比如2000元以上的報銷該走什么流程;或者指定一個金額范圍，在這個范圍內走的又是什么流程;

 

　　第5步：選擇是否復核，然后點擊選擇復核人員和審批人

 

　　第6步：所有信息設置完成后，點擊右上角“確定”按鈕進行保存。

 

　　第7步：現(xiàn)在就可以看到已經(jīng)設置好的特殊審批流程了。(其他審批流程的自定義模式同理可以進行設置)

 

　　2.3. 分類設置

　　分類設置指的是報銷費用的分類設置，我們在報銷的時候填寫的費用類別，比如差旅費、交通費、電話費等。在這設置后，員工在提交費用申請時才能選擇費用類別，沒有在這邊添加的費用類別，在申請時都不能選擇

 

　　2.3.1 添加費用類別

 

　　第1步：在分類設置頁面，點擊“+”按鈕，即可添加其他費用類別

 

　　第2步：在彈出的頁面，輸入類別名稱，點擊“添加”即可

 

　　2.3.2 添加費用子類別

　　說明：費用類別的子類的設置是為了更好的區(qū)分費用，比如主類別是差旅費，差旅費里面就包括交通、住宿、餐費

 

　　在費用類別后，點擊“添加子類”，輸入子類別名稱，然后點擊“保存”即可。如果需要添加多個子類別，只需要再次點擊“添加子類”即可

 

　　2.3.3 刪除分類

　　如果不需要這個費用類別了，點擊費用類別后面的“刪除”按鈕，確認刪除的，點擊“確定”即可

 

　　Ps：操作會刪除分類及分類下的所有子類

 

　　如果只是要刪除或者編輯分類下的子分類，將鼠標移到子分類，就會出現(xiàn)編輯和刪除的按鈕，選擇操作即可

 

　　2.4. 報銷存根查看

　　說明：報銷存根是所有在平臺上通過的申請記錄的一個保存，方便財務管理人員或者老板隨時查看、統(tǒng)計，對報銷和預支有一個清楚的掌控。

 

　　2.4.1 導出報銷存根

　　在報銷—財務申請——報銷存根頁面，再點擊右上角的“列表導出”按鈕，即可導出報銷存根。

 

　　Ps：只有報銷的應用管理員才有報銷存根功能

 

　　導出表格如下圖

 

　　2.4.2 查詢報銷單詳情

　　點擊報銷存根列表后面的“詳情”，可以查看此報銷單的詳情

 

　　2.4.3 付款設置

　　點擊報銷單據(jù)后面的“付款”，財務人員可以在彈出的對話框中填寫實際付款的金額和付款說明